Arbetsbeskrivning

Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att självständigt planera och strukturera ditt arbete, då kanske detta är något för dig.

Vi söker nu en engagerad administratör till en av våra hemtjänstverksamheter som har sin placering i moderna lokaler i centrala Skillingaryd. Som administratör för hemtjänsten har du en viktig stödjande roll till områdeschef och medarbetarna. Arbetet är mycket självständigt och omväxlande.

Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten men också i det stödjande administrativa arbetet till chefer.

ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter. Att planera för och tillsätta vikarier vid medarbetarnas frånvaro är en central arbetsuppgift. Inom uppdraget förekommer en del digital välfärdsteknik som administratören administrerar och stöttar medarbetarna med.

KVALIFIKATIONER För att trivas och göra ett bra jobb behöver du vara självgående och ha en hög personlig mognad. Du är strukturerad, serviceinriktad och initiativrik. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på att skapa goda relationer och en god samarbetsförmåga. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso, Combine, Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har med fördel erfarenhet av arbete inom administration i offentlig förvaltning.  

ÖVRIGT I denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Om du har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef, istället för att söka via vårt digitala system. Vi hjälper dig vidare på ett säkert sätt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.