Arbetsbeskrivning

Filminstitutet är en statligt finansierad stiftelse med uppdrag att, genom den statliga filmpolitiken, stärka den svenska filmen i alla led – från idé till färdig film, lansering i Sverige och världen, samt att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet.

Inom Avdelningen för Strategi och kommunikation ligger Guldbaggen, Sveriges främsta filmpris som uppmärksammar och främjar individuella insatser inom svensk film det senaste året. Filminstitutet ansvarar för juryarbetet samt nomineringspresskonferensen och i samverkan med SVT för galan som direktsänds.

Vi söker nu en visstidsanställd erfaren projektledare för Guldbaggen med övergripande ansvar för planering, koordinering och genomförande. Tjänsten rapporterar till avdelningschef och arbetar med enheten kommunikation.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för att planera, leda, koordinera och genomföra Guldbaggegalan som hålls den 25 januari 2027. I arbetet ingår löpande externa kontakter med SVT, produktionsbolag, eventbyråer, säkerhetsbolag och andra aktörer. Uppdraget innebär framtagande av avtal, tillstånd och faktureringsunderlag, gästadministration, koordinering av arbetsgrupp och arbetsledning av tillfällig personal. Du har budgetansvar för Guldbaggegalan och säkerställer utvärdering och dokumentation efter galan.

Vad vi söker hos dig

Du har minst fyra års erfarenhet som ansvarig projektledare av stora evenemang som galor och större premiärer, gärna med kulturell inriktning. Du har dokumenterad erfarenhet med goda resultat av att arbeta i komplexa projekt som involverar många personer och externa kontakter och avtal. Du har mycket god administrativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har arbetat med och har praktisk erfarenhet av TV-sända evenemang.

Personliga egenskaper

Du är självgående med hög social kompetens och som person är du stresstålig, prestigelös och noggrann. Du kan arbeta självständigt och är samtidigt en person som skapar goda relationer. Du är van att arbeta i ett högt tempo. Du förväntas kunna engagera dig och hjälpa till vid alla olika typer av evenemang inom ramen för Guldbaggegalans genomförande. Dina personliga egenskaper kommer vara viktiga för att lyckas i rollen.

Vi erbjuder

• En spännande och utvecklande roll i en av Sveriges viktigaste kulturinstitutioner

• Varierade arbetsdagar i en inspirerande arbetsmiljö där filmen står i centrum

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen. Våra ledord är: kompetenta, engagerade, transparenta och framåtblickande.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 26 april 2026. Rekryteringen har diarienummer SFI-2026-1021.

Anställningen är en visstidsanställning mellan 17 augusti 2026 och 26 februari 2027. Vid frågor om tjänsten kontakta avdelningschef för Strategi och kommunikation Lena Allerstam, tel. 08-665 11 56, Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel. 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.