Arbetsbeskrivning

Stockholms universitetsbibliotek är ett universitetsbibliotek i framkant. Vi är ledande inom öppen vetenskap och erbjuder högkvalitativa tjänster inom hela vår verksamhet. Vår bredd omfattar allt från traditionella bibliotekstjänster till vetenskaplig publicering, hantering av forskningsdata samt universitetets arkiv- och registratur.

Den centrala arkiv- och registraturfunktionen har det övergripande ansvaret för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen tar fram gemensamma rutiner, processer och dokument för hela myndigheten och säkerställer att institutionerna följer dem. Den ansvarar också för att förvalta och tillgängliggöra de centrala digitala och fysiska arkiven.

På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka tolv medarbetare. Funktionen ingår i Stockholms universitetsbibliotek, som består av flera olika verksamheter. Förutom arkivverksamheten erbjuder biblioteket bland annat litteratur till studenter och forskare, stöd vid publicering av avhandlingar och böcker samt tillgängliggör forskningsdata.

Universitetet står inför en större ombyggnation av lokaler under de kommande tio åren. Detta påverkar institutionernas arkiv, där vi kommer att behöva stödja dem i deras arbete, samt ta emot material som ska levereras till centralarkiven, likväl som vi behöver göra ordnings- och förteckningsarbete inför leverans till Riksarkivet av material.

Mer information om oss finns på: Stockholms universitetsbibliotek och Arkivering och diarieföring

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en arkivarie som ska arbeta med att ordna och förteckna material inför den kommande leveransen till Riksarkivet. I arbetsuppgifterna kommer det ingå att ordna, förteckna, inventera och färdigställa delarkiv inför leverans. Du kommer arbeta tillsammans med andra arkivarier för att färdigställa arkiven.

Kvalifikationer

För anställningen är det nödvändigt att du har:

• masterexamen med inriktning arkivvetenskap
• erfarenhet av arkivarbete inom högskole- och universitetssektorn
• erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• erfarenhet av att förteckna arkiv i Visual Arkiv.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du kan arbeta självständigt och samtidig fungera bra i grupp. Du har lätt för att samarbeta och har god social kompetens och förmåga att kommunicera. Du ska klara av att arbeta med arbetsuppgifter parallellt ibland. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.