Arbetsbeskrivning

Administrativ chef 

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6, Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet samt ULV och VAL. Vi ansvarar för Mastersprogram i didaktik och Utbildning för hållbar utveckling

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 120 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 24 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation. Nu söker vi en administrativ chef.

Arbetsuppgifter 

Som administrativ chef kommer du att ha personalansvar för administrationens medarbetare och ansvarar för att leda, organisera och utveckla institutionens verksamhetsstöd utifrån kärnverksamhetens behov och förutsättningar. Du säkerställer en effektiv och professionell administration i en miljö med starkt fokus på kärnverksamheten inom didaktik och pedagogisk profession. Arbetsuppgifterna inbegriper bland annat arbetsledning av personal, utvecklings- och lönesamtal, arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringssamtal och rekrytering. Du driver aktivt förändringsledning och kulturutveckling genom att utveckla arbetsprocesser, stärka samarbetskulturen och förbättra effektiviteten inom verksamhetsstödet.

Vid Göteborgs universitet pågår under de kommande tre åren ett omfattande arbete med effektivisering av verksamhetsstödet. I rollen som administrativ chef kommer du att ha en viktig del i arbetet som innebär allt ifrån kartläggning och analys till omställningsprocesser.

Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp där du fungerar som en central länk mellan verksamhetsstödet och kärnverksamheten. Du har även en viktig roll i institutionens strategiska lokalförsörjning där du tillsammans med proprefekt arbetar för goda arbetsplatslösningar. Som en del i arbetet med lokaler medverkar du också vid fakultetens lokaldialoger.  

Kvalifikationer 

Vi söker en naturlig ledare med genuint intresse för organisations- och verksamhetsutveckling. Som administrativ chef kommer du tillsammans med andra administrativa nyckelfunktioner, stå för kontinuitet och stabilitet i en chefsgrupp som på ett universitet, i enlighet med givna mandatperioder, förändras.

Krav

• Universitets- eller högskoleexamen i offentlig förvaltning
• Några års erfarenhet av arbetsledande befattning inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av förändringsledning och omställningsprocesser
• Erfarenhet av att tillämpa lagar, regler och styrdokument inom högskolesektorn
• Erfarenhet av lednings- och organisationsutveckling
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i tal och skrift 

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med strategisk lokalförsörjning
• Goda IT-kunskaper innefattande erfarenhet av Sharepoint-miljö

Personliga egenskaper

Vi tror att du bygger ditt ledarskap genom tillit till dina medarbetare och deras kompetens samtidigt som du inte räds att vara tydlig när uppgiften så kräver. Du har en god förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och kan se vilket stöd som i den aktuella situationen krävs för att optimera ledningen av en institution med kunskapsutvecklande uppdrag avseende didaktik och pedagogisk profession.

Du är noggrann, har en god analytisk förmåga och är van vid att arbeta självständigt genom att ta initiativ och ansvar för att processer tas ända in i mål. Du har en god förmåga till att samarbeta, lyssna och kommunicera – både gentemot medarbetarna som du arbetsleder, institutionens ledning och andra medarbetare. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100% med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde för tjänsten är snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen eller tillsättningsförfarandet är du välkommen att kontakta [email protected].

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-29