Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Är det du som utvecklar medarbetarskap, arbetssätt och metoder för att säkerställa en god informationsförsörjning? Nu söker vi två drivna, modiga och trygga avdelningschefer till Regionarkivet i Göteborg.

Arkivfrågorna blir alltmer aktuella i samhället i takt med att digitaliseringen ökar. Regionarkivet är en av Sveriges största kommunala/regionala arkivinstitutioner som deltar i utvecklingen. Vi bygger bland annat digitalt slutarkiv och tar tillvara digitaliseringens möjligheter i utlämnandet. Tillsammans ser vi till att rätt information bevaras så att alla får samma chans att utöva sina demokratiska rättigheter och ta del av allmänna handlingar nu och i framtiden.

En av våra avdelningschefer går nu vidare till nya utmaningar efter många år hos oss och vi söker en efterträdare. Samtidigt passar vi på att utöka vår organisation med ytterligare en tjänst som avdelningschef för att möjliggöra ett nära ledarskap för medarbetarna då vi ser att det gagnar vår verksamhet och dem vi är till för.

Arbetsuppgifter

Avdelningen Arkiv Göteborg ansvarar för processerna som rör leveranser och bevarandestrategi. De femton medarbetarna arbetar huvudsakligen med följande uppdrag:

• Handlägga, ge råd och stöd i både analoga och digitala leveransärenden.
• Utföra tillsyn hos myndigheter inom Göteborgs Stad och VGR.
• Handlägga ärenden kopplade till myndigheternas arkivbildning.
• Ge stöd och rådgivning i arkivfrågor till verksamheterna.
• Bemanna vår forskarservice, både expedition och telefoni.

Avdelningen Forskarservice och föreningsarkiv ansvarar för processen för tillhandahållande, det vill säga hantering och prövning av att handlingar lämnas ut i enlighet med gällande lagstiftning. De tio medarbetarna arbetar huvudsakligen med följande uppdrag:

• Utlämnande av arkivhandlingar.
• Utföra sekretessprövning i samband med utlämnande.
• Ge service till allmänhet och forskare som besöker vår expedition.
• Bemanna vår telefoni.

Utgångspunkten för båda avdelningarna är samarbete och nära dialog för att skapa goda förutsättningar för en robust och säker informationshantering. Som avdelningschef är ditt uppdrag att leda, driva, utveckla och följa upp verksamheten och medarbetarna. Det innebär också att utveckla medarbetarskap, arbetssätt och metoder för att verksamheten ska bedrivas så effektivt som möjligt.

Organisatoriskt är avdelningschef direkt underställd förvaltningschef och ingår som en viktig deltagare i förvaltningsledningen. Som avdelningschef i en liten organisation som Regionarkivet är du både strategisk och operativ chef samtidigt och du har god förmåga att navigera mellan de olika perspektiven.

Vi ser det som viktigt att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du är på plats för det mesta, men självklart finns det möjlighet att arbeta hemifrån ibland för att få balans mellan arbete och privatliv.

Hos oss blir du en del av en engagerad ledningsgrupp och avdelningar med kunniga medarbetare där merparten är arkivarier. Din arbetsplats ligger i centrala Göteborg i våra lokaler vid Stenpiren.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning på minst tre år med inriktning mot exempelvis juridik, offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller liknande.
• Utbildning inom ledarskap.
• Minst fem års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet.
• Minst två års erfarenhet som chef.

Ditt ledarskap kännetecknas av att du är resultatorienterad och stabil - du motiverar och skapar engagemang och riktning med fokus på mål och helhet. Du är en trygg och kommunikativ ledare som får andra att bli sitt bästa jag. När du stöter på problem tar du dig an dem med nyfikenhet, lösningsfokus och ödmjukhet.

Vi erbjuder dig:

• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning
• Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv
• Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område
• En arbetsplats med högt engagemang, öppenhet och stort samhällsintresse.

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan där du anger vilken av tjänsterna som låter mest intressant för dig!

Villkor

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Intervjuer planeras med start vecka 47. I rekryteringsprocessen ingår tester.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling.

Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om oss

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.

För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.