Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Är du en trygg och tydlig ledare som trivs med ett brett ansvar och ett verksamhetsnära ledarskap? Vill du leda medarbetare med olika specialistkompetenser och utveckla administrativa funktioner som är avgörande för att en myndighet ska kunna utföra sitt uppdrag effektivt och med hög kvalitet? ISP söker en chef för verksamhetsstöd som vill ta ett samlat ansvar för myndighetens administrativa stödfunktioner och driva utvecklingen av arbetssätt, processer och samverkan. För att lyckas i rollen behöver du ha en god helhetssyn, vara strukturerad och ha förmåga att växla mellan strategiska frågor och operativa behov. Som chef för verksamhetsstöd vid ISP leder du en grupp med cirka 13–15 medarbetare inom ekonomi, HR, upphandling och inköp, registratur, administration och kommunikation. Du ansvarar för att leda, samordna och utveckla gruppens arbete samt säkerställa att myndighetens verksamhet får ett väl fungerande, samordnat och professionellt administrativt stöd inom ditt ansvar. Du bidrar till att utveckla gemensamma arbetssätt och effektiva processer som stödjer myndighetens uppdrag och långsiktiga utveckling. Uppdraget omfattar flera specialistområden med olika förutsättningar och behov. En viktig del av ditt arbete är att skapa struktur, tydliga prioriteringar och goda förutsättningar för samarbete inom gruppen och med myndighetens övriga verksamhet. ISP har vuxit snabbt under de senaste åren, vilket ställer nya krav på stödfunktionens arbetssätt och organisation. En viktig del av uppdraget är därför att leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete för att vidareutveckla gemensamma arbetssätt, effektivisera processer och skapa ett långsiktigt hållbart verksamhetsstöd. Rollen är både ledande och operativ. Du behöver därför vara beredd att växla mellan att utveckla verksamheten på övergripande nivå och att hantera löpande frågor, ge stöd och bidra till lösningar när behov uppstår. Du har också ett samordnande ansvar för myndighetens ekonomiska planering och uppföljning. I uppdraget ingår att samordna arbetet med myndighetens budgetunderlag och interna budget samt att leda och hålla samman arbetet med årsredovisningen. Du rapporterar till kanslichefen och ingår i ledningsgruppen för enheten för verksamhetsstöd.

Som chef för verksamhetsstöd kommer du bland annat att:

Leda, fördela, prioritera och följa upp gruppens arbete samt ansvara för personal, arbetsmiljö och verksamhet inom gruppen. Säkerställa att myndighetens administrativa stödfunktioner inom ditt område bedrivs effektivt och med hög kvalitet. Leda och utveckla arbetssätt, rutiner och processer inom gruppens ansvarsområden. Samordna arbetet med myndighetens budgetunderlag och interna budget samt säkerställa en ändamålsenlig ekonomisk planering och uppföljning. Leda och samordna myndighetens arbete med årsredovisningen. Ge stöd till myndighetens chefer i administrativa och ekonomiska frågor. Utveckla samverkan inom gruppen och med myndighetens övriga verksamhet. Bidra till utvecklingen av myndighetens interna styrning och administrativa processer. Hantera operativa frågor och bidra till problemlösning inom gruppens ansvarsområden.

För att lyckas i rollen är du en trygg och tydlig ledare som skapar förtroende, engagemang och goda förutsättningar för medarbetarna att ta ansvar inom sina respektive specialistområden. Du har en god helhetssyn och förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. Du arbetar strukturerat och lösningsorienterat, har lätt för att samarbeta och kan skapa samsyn mellan olika funktioner och perspektiv. Du är utvecklingsinriktad och ser möjligheter att förbättra arbetssätt och processer. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att vara nära verksamheten, sätta dig in i konkreta frågeställningar och bidra operativt när det behövs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete mycket begränsad. I den här rekryteringen samarbetar Inspektionen för strategiska produkter, ISP med Randstad. För mer information, kontakta gärna rekryteringskonsult Ann-Catrine Nilsson-Gärd [email protected] Sista dag för intresseanmälan är 2 december. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden där effektivitet, objektivitet och god service står i centrum. Delar du våra värderingar ser vi fram emot att ta del av din ansökan. Övriga kontaktpersoner: Jonas Söderlund, kanslichef, 08-562 00 829 Simon Törnvall - Fackligt ombud, Saco- S, 08-406 31 00, Alice Edblad - Fackligt ombud ST, 08-562 00834

Ansvarsområden

-

Kvalifikationer

Kvalifikationer

Relevant högskoleexamen inom ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Aktuell och relevant erfarenhet som administrativ chef eller från en motsvarande chefsroll med brett verksamhetsansvar. Erfarenhet av personal-, verksamhets- och budgetansvar. Erfarenhet av att leda och samordna arbete inom flera verksamhetsområden. Goda kunskaper i ekonomistyrning, budgetarbete och ekonomisk uppföljning. Erfarenhet av att planera, organisera och följa upp verksamhet. Samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet av chefsarbete inom statlig myndighet. Erfarenhet av den statliga budgetprocessen, inklusive budgetunderlag och årsredovisning. Erfarenhet av att leda och utveckla administrativa stödfunktioner. Erfarenhet av att driva förbättrings- och förändringsarbete. Samt erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet

Om företaget

Inspektionen för strategiska produkter