Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till utvecklingen av framtidens psykiatri genom att stödja forskning om tidig upptäckt och prevention av allvarlig psykisk sjukdom? Vill du arbeta i en internationell forskningsmiljö med starka kliniska och samhälleliga kopplingar? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med cirka 250 anställda och över 900 personer knutna via Akademiska sjukhuset. Institutionen bedriver forskning inom ett brett spektrum av medicinska områden och har starka internationella samarbeten.

Vi söker nu en forskningsadministratör till Uppsala centrum för preventiv psykiatri, en ny centrumbildning vid Uppsala universitet. Centrumet samlar forskare från flera institutioner och samarbetar nära med Region Uppsala och internationella partners för att utveckla nya strategier för att identifiera risk, förebygga sjukdom och förbättra hälsa hos personer med svåra psykiska tillstånd.

Den aktuella anställningen är placerad vid forskargruppen Psykosforskning och Preventiv Psykiatri.

Arbetsuppgifter

Som forskningsadministratör kommer du att ha en central roll i att stödja och samordna centrumets administrativa och organisatoriska arbete. Du arbetar nära centrumets föreståndare och är den som får vardagen att fungera – från övergripande koordinering till praktiska detaljer. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar både forskningsadministration och koordinering av aktiviteter inom centrumet.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• Administrativt stöd till centrumets ledning och forskningsprojekt
• Kontaktpunkt mot universitetets administrativa stödfunktioner
• Planering och koordinering av möten, seminarier och events
• Kommunikation och informationsspridning via webb, utskick och andra kanaler
• Granskning av fakturor och samordning av ekonomisk uppföljning i samarbete med ekonomiavdelningen, bevaka deadlines gentemot finansiärer
• Praktisk koordinering kring IT-behörigheter och infrastrukturella frågor
• Stöd i ansökningar om forskningsmedel, t.ex. sammanställning av bilagor, budgetunderlag och CV:n, koordinering med medverkande forskare
• Administrativt stöd i rekryteringsprocesser och onboarding av ny personal

Arbetsuppgifter kan komma att utvecklas över tid beroende på centrumets behov och den anställdes kompetens. Anställningen innefattar inget eget forskningsansvar.

Kvalifikationskrav

• Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet inom relevant område
• Erfarenhet av administrativt arbete eller projektkoordinering
• God organisatorisk förmåga, förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och god problemlösningsförmåga
• Serviceorienterad med stark vilja att hjälpa andra, kvalitetsmedveten och noggrann
• God digital kompetens och intresse för att använda nya verktyg, inklusive AI-baserade, för att effektivisera administrativa processer
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Meriterande

• Erfarenhet av forskningsadministration eller arbete i akademisk miljö
• Erfarenhet av arbete med forskningsansökningar och projektuppföljning
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning eller kontraktshantering i forskningsprojekt
• Erfarenhet av kommunikationsarbete eller eventplanering
• Erfarenhet av arbete i internationella forskningssamarbeten
• Erfarenhet av att bygga upp och förbättra digitala arbetsflöden, t.ex. filhantering, kalender- och mejlsystem

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning 6 månader kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Simon Cervenka, forskargruppsledare, [email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast 29 april 2026, UFV-PA 2026/1035.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]