Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla forskning och utbildning inom VO anestesi- och intensivvård? Vi söker dig som i rollen som administratör vill vara med att fortsätta utveckla vårt stöd till verksamheten.

Vår administration består idag av två administratörer och fyra medicinska vårdadministratörer, varav fyra arbetar i Örebro och en i Lindesberg respektive Karlskoga. Gruppen leds av en enhetschef som också är chefssekreterare.

Vår klinik är en framåtsträvande klinik som bedriver högspecialiserad vård med en snabbt växande forskningsverksamhet och kontinuerlig utbildning. Vi ser fram emot att bli fler som tillsammans utvecklar kliniken vidare och vill därför att du söker arbete hos oss.

Som forskningsadministratör hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete med stor möjlighet att själv utforma innehåll och upplägg tillsammans med verksamheten. Du kommer ha egna ansvarsområden och ingå i ett välfungerande team där vi jobbar nära varandra och hjälps åt för att ge verksamheten ett så professionellt stöd som möjligt.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- I samarbete med forskare, sammanställa och rapportera forskningsrelaterad information och uppdatera vårt intranät och vår externwebb kontinuerligt så att innehållet hålls aktuellt och relevant

- Stötta forskningsprojekt i hanteringen av: ansökningar, anslag och finansiering, avtal, sammanställningar och uppföljningar i publikationsprocessen

- I samarbete med utbildningsansvariga, agera administrativt stöd vid planering och genomförande av kurser och utbildningsmoment för våra egna anställda samt vid nationella kurser som anordnas av kliniken

- Vara delaktig i uppbyggnaden av en långsiktig klinikövergripande utbildningsmodell

- Självständigt administrera, koordinera och dokumentera vid möten och att ta fram och hantera underlag för både intern och extern kommunikation

Beroende på din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenhet och egna önskemål finns det utrymme för att bidra i kliniskt forskningsstödjande arbete såsom till exempel administration, koordination och logistik kring forskningsdeltagare.

Du kommer, i det löpande forskningsarbetet, att jobba på uppdrag av verksamhetsområdets forsknings- och utbildningssamordnare.

Utöver arbetet med forskningsadministrationen är det aktuellt med ytterligare administrativa uppgifter. Vi är en liten administrativ grupp som hjälps åt för att ge det bästa stödet till våra chefer och medarbetare. Beroende på din bakgrund och erfarenhet bidrar du i gruppen när det kommer till intranätspubliceringar, inköp, lokalfrågor med mera.

Vi söker dig som har erfarenhet av forskningsadministration och god förståelse för forskningsprocesser. Du har även kunskap om grundläggande ekonomiarbete till exempel. avtals- och fakturahantering. Din utbildningsbakgrund är inom administration, vård eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Har du dessutom förståelse och erfarenhet av god klinisk prövningssed (GCP), erfarenhet av monitorering och/eller projektledning är det meriterande.

Förutom adekvat utbildning bör du ha mycket goda kunskaper i generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Det är vidare önskvärt om du har erfarenhet av Regionens IT-system, såsom Platina, Heroma och EpiServer.

Som person har du ett flexibelt och professionellt förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och du trivs med att samverka med människor samtidigt som du är initiativrik och noggrann. Att självständigt arbeta lösningsorienterat och strukturerat med förmåga att prioritera, planera och genomföra ditt arbete är en självklarhet för dig. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du har god förståelse för betydelsen av samarbete särskilt då flera av arbetsuppgifterna är kopplade till patientsäkerhet och forskningsetik.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Verksamhetsområde anestesi- och intensivvård bedriver verksamhet vid regionens tre sjukhus, Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop och dagkirurgi).

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.