Arbetsbeskrivning

Är du skicklig på att koordinera och administrera och har förmågan att få verksamheten att fungera smidigt och effektivt? Trivs du dessutom i ett omväxlande arbete med många samtal och möten med olika människor? Då kan rollen som Samordnare hos Faxeholmen vara helt rätt för dig! Här blir du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra hyresgäster och medborgare.

Om oss

Faxeholmen AB är Söderhamns allmännyttiga bostadsbolag med cirka 2 400 hyreslägenheter.

Vi har en lång och stolt tradition – i över 70 år har vi varit en självklar del av Söderhamn. Tusen och åter tusen människor har bott i våra hus och delat vår vardag. Att bo i hyresrätt är att vara del av en tradition. Vårt arbete genomsyras av våra värderingar: tillsammans, ärlig och modig.

Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad – varje dag.

Om rollen

Rollen som Samordnare är koordinerande och administrativ till sin karaktär. Du kommer att assistera Enhetschefen för Fastighetsservice med bland annat följande arbetsuppgifter:

• Orderhantering (huvuduppgift)
• Fakturakontering
• Framtagande av statistik
• Uppföljning av entreprenörer
• Vitesberäkningar
• Framtagande av underlag inför upphandling
• Revidering av rutiner och processer
• Bokningar och beställningar
• Vägledning i system samt tilldelning av behörigheter
• Onboarding/Office management
• Skadeutredningar

Du blir anställd inom Enheten Fastighetsservice, vars uppdrag omfattar drift och skötsel av våra bostadsområden samt kommunala fastigheter, gator och parker.

Du har en naturlig känsla för service och är lika bekväm och professionell i personliga möten som i telefonsamtal. Eftersom du möter många människor varje dag är det en fördel att du trivs med att vara social, samarbeta och skapa goda relationer.

Vi söker dig som är:

• Social, framåt och lösningsorienterad.
• Snabbtänkt och serviceinriktad – du bemöter människor lugnt och tillmötesgående.
• Strukturerad – du planerar, organiserar och prioriterar smart och effektivt.
• En lagspelare – du samarbetar bra med andra, lyssnar aktivt och löser problem på ett bra sätt.

Vi tror att du är systematisk och analytisk och har:

• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av att ta fram och delvis utvärdera statistik
• God systemvana
• Viss avtalsvana
• Erfarenhet inom fastighetsdrift (meriterande)

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.