Arbetsbeskrivning

Kammarkollegiet, Stockholm

Vi söker dig som har en bakgrund som registrator eller arkivarie och som vill ta nästa steg i en utvecklande roll med fokus på rättslig styrning och informationshantering. Hos oss på Kammarkollegiet får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där struktur, kvalitet och rättssäkerhet står i centrum. Har du dessutom erfarenhet av digitaliseringsarbete och ett intresse för att utveckla moderna arbetssätt inom informationsförvaltning, kan detta vara rätt tjänst för dig.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad på Rättssekretariatet  på Kammarkollegiet. Rättssekretariatet ansvarar för Kammarkollegiets arkiv- och registraturverksamhet samt samordnar informationshanteringen för hela myndigheten. Det innebär bland annat att säkerställa efterlevnaden av tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen samt övrig relevant lagstiftning. Rättssekretariatet har även ett övergripande ansvar för förvaltningsrättsliga frågor och andra rättsliga ställningstaganden.

I den här tjänsten söker vi en person som kan ta en central roll i att driva utvecklingsfrågor som rör hanteringen av Kammarkollegiets informationshantering och system. Tjänsten innebär även att du ger stöd till verksamhetens olika delar, och att du bidrar med kvalificerat stöd med intern rådgivning i såväl enklare som mer komplexa ärenden inom tjänstens område.

En viktig del av rollen är att kvalitetssäkra och följa upp lagefterlevnad och tillämpningen av våra rutiner för att kvalitetssäkra dokument- och informationshanteringen.

Arbetsuppgifter

 I rollen som registrator kommer du bland annat att:

• Delta aktivt i utvecklingen av rutiner, processer och verktyg för att effektivisera ärende- och informationshanteringen.
• Förvalta och utveckla systemstöd för dokument- och ärendehantering.
• Utbilda, informera och ge stöd till samtliga avdelningar i frågor som rör i diarieföring, registrering av ärenden och arkivering.
• Utföra kvalitetskontroller och rättslig kvalitetsuppföljning av diarieföring och registrering i systemen.
• Planera och genomföra utbildningar samt ge råd och stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör diarieföring och informationshantering.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar och delta i sekretessprövningar.
• Hantera traditionella registrators och arkivarieuppgifter som till exempel inkommande post, telefon, e-post, diarieföring och registrering av handlingar samt arkivarbete.

Du blir en del av ett kompetent team med stort engagemang för samhällsuppdraget och får arbeta med viktiga frågor i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering.

Är du vår nya medarbetare?

 Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom informations- och arkivvetenskap, YH-utbildning dokumentcontroller/registrator, diplomerad registrator eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Minst tre års aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
• God kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen, och därmed även god insikt i offentlig förvaltning.
• God kunskap om informationssäkerhet och dataskydd (GDPR)
• Hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har:

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• Aktuell och relevant erfarenhet av digitaliseringsarbete och arkivarbete
• Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning och/eller förändringsarbete.
• Erfarenhet av att utbilda och anpassa utbildningar och information i frågor som rör informationshantering samt utifrån verksamhetens behov.

Personliga egenskaper Arbetet som registrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad, noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Du är initiativrik och driver ditt arbete självständigt framåt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är prestigelös, social och har en god samarbetsförmåga

Du har en god förmåga att prioritera och samarbeta både inom avdelningen och mellan Kammarkollegiets olika avdelningar.

Du har en stark förmåga att tänka helhet utan att tappa fokus på detaljer. Dessutom är du pedagogisk, kommunikativ och har ett intresse för att lära ut.

Vidare söker vi dig som är utvecklingsorienterad och trivs i en roll där verksamhetsutveckling är en ständigt pågående process.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Mer information 

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan 

Du ansöker genom att bifoga ditt CV, relevanta betyg och intyg på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. Vi ber dig även svara på samtliga urvalsfrågor så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. 

 För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.

 Välkommen med din ansökan senast den 20 april 2026.

Kontaktpersoner

För frågor om tjänsten kontakta chefsjurist och säkerhetsskyddschef Solmaz Fadai Vikström, 08-700 07 94 eller arbetsledare för arkiv och registratur Marie Backerling 08-700 06 54.

Fackliga representanter är:

Karin Edstrand, Saco-S, mailto:[email protected]

Lisa Ericson, ST, mailto:[email protected].ÖvrigtInför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.