Arbetsbeskrivning

Biträdande förvaltare till Willhem i Borås

Söker du en spännande och varierande roll inom fastighetsbranschen? Vi söker en biträdande förvaltare till Willhem Borås och letar efter dig som vill utveckla och utvecklas tillsammans med oss.

Willhem Borås äger och förvaltar ca 3400 lägenheter. Hos oss kommer du välkomnas av ett gott gäng på ca 20 personer, alla med olika roller inom förvaltning.

Om rollen

Som biträdande förvaltare erbjuds du en bred roll där du stöttar fastighetsförvaltaren inom flertalet delar av förvaltningen. Du kommer att vara en nyckelspelare när det gäller kontakt med kund men ha många andra kontaktytor med tex myndigheter och vår centrala funktion inom uthyrning. Tjänsten omfattar såväl administrativa delar inom ekonomi och förvaltning som mer praktiska delar där du är ute i våra fastigheter och genomför 3D-scanningar och visningar av våra lägenheter. På sikt kan det också komma att innebära besiktningar av lägenheter vid omflyttningar. Du kommer att ges ett stort eget ansvar och för rätt person finns möjlighet att växa i din roll med fler och större frågor inom fastighetsförvaltning samt sociala och hållbarhetsfrågor.

Exempel på arbetsuppgifter

• Regelbundna avstämningar och samarbete med vår centrala uthyrningsfunktion.
• 3D-scanning av lägenheter för digitala visningar samt utföra lägenhetsvisningar på plats.
• Hantera kundfakturering samt uppföljning av hyresförluster och sena betalningar.
• Kommunikation med våra hyresgäster samt ansvara för ärenden såsom störningar, inkasso och olovlig andrahand.
• Ansvarig för tillvalsprocessen, samt kampanjer och merförsäljning inom detta område.
• Receptions- och kontorsansvar.
• Vara delaktig i, och bidra till, ortens affärsplanering och resultat

Din profil

Vi söker dig som trivs i en roll där du förväntas ta initiativ, strukturera ditt arbete och hitta lösningar även när alla förutsättningar inte är givna. För att kunna komma in i rollen på bra sätt tror vi att du har tidigare erfarenhet inom några av områdena fastighet, kundservice, administration och/ eller ekonomi. Relevant utbildning inom tex. Fastighetsförvaltning eller ekonomi är starkt meriterande.

Du har god datavana, lätt för att lära dig nya system och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. B-körkort är ett krav.

Som person är du självgående, strukturerad och affärsmässig, med förmåga att prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är också en lagspelare som bidrar med positiv energi, samarbetsvilja och lösningsfokus.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett bolag i ständig utveckling som gärna testar nya vägar framåt. Vi tror på att arbeta tillsammans – laget före jaget – och vi värdesätter idéer och initiativ som bidrar till att vi fortsätter bli bättre. Utöver ett meningsfullt arbete erbjuder vi bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, sjukförsäkring, löpande kompetensutveckling och regelbundna trivselaktiviteter.

Ansökan

Välkommen med din ansökan via https://jobb.willhem.se senast den 22 april. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vid frågor kontakta Daniel Göök, fastighetsförvaltare på [email protected]

Innan erbjudande om anställning genomförs en bakgrundskontroll som innehåller rättslig och ekonomisk information.

På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och ca 300 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 60 miljarder och ägare är Tredje och Fjärde AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se