Arbetsbeskrivning

Fastighetschef med projektledningsansvar till LekebergsBostäder och Lekebergs Kommunfastigheter

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och utveckla fastigheter och verksamhetslokaler i Lekebergs kommun? Har du erfarenhet av fastighetsförvaltning, projektledning och att leda verksamhet? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig!

LekebergsBostäder AB och Lekebergs Kommunfastigheter AB är kommunägda bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. LekebergsBostäder förvaltar cirka 430 lägenheter och Lekebergs Kommunfastigheter ansvarar för verksamhetslokaler om cirka 45 000 kvadratmeter.

Vi arbetar för att skapa trygga bostäder, väl fungerande lokaler och långsiktigt hållbara fastigheter. Vi är en mindre organisation med korta beslutsvägar, nära samarbete och goda möjligheter att påverka verksamhetens utveckling. Arbetsplatsen är placerad i centrala Fjugesta.

Nu söker vi en fastighetschef som vill ta ett övergripande ansvar för fastighetsorganisationen och samtidigt driva utvalda fastighetsprojekt. Du får en central roll i att utveckla våra fastigheter, leda medarbetare och säkerställa att underhåll, investeringar och verksamhetsanpassningar genomförs med god kvalitet och långsiktighet.

Vi erbjuder dig

• En ledande roll i två kommunägda bolag med ett viktigt samhällsuppdrag.
• Möjlighet att kombinera ledarskap och verksamhetsutveckling med praktisk projektledning.
• Ett varierat arbete med ansvar för fastigheter, investeringar, underhåll och lokalanpassningar.
• Korta beslutsvägar och nära samarbete med VD, kollegor och kommunala verksamheter.
• Möjlighet att påverka arbetssätt, prioriteringar och den långsiktiga utvecklingen av bolagens fastigheter.

Arbetsuppgifter

Som fastighetschef ansvarar du för att leda, samordna och utveckla bolagens fastighetsorganisation. Du ingår i ledningsgruppen och arbetar nära VD i frågor som rör fastigheternas utveckling, investeringar, underhåll och verksamhetens långsiktiga mål.

En viktig del av uppdraget är att skapa struktur och tydlighet i organisationen samt säkerställa att rätt åtgärder prioriteras utifrån fastigheternas skick, verksamheternas behov och bolagens ekonomiska förutsättningar.

Tjänsten kombinerar ett övergripande ledningsansvar med projektledning. Du kommer själv att leda utvalda projekt utifrån verksamhetens behov. Det kan exempelvis handla om större ombyggnationer, investeringar, renoveringar och verksamhetsanpassningar. Andra projekt drivs av projektledande funktioner i organisationen, där du ansvarar för prioritering, samordning och uppföljning.

Du har även personal- och arbetsgivaransvar för två förvaltare samt fem husvärdar och arbetar för att skapa goda förutsättningar för samarbete, tydlig ansvarsfördelning och en väl fungerande fastighetsförvaltning.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

• leda, samordna och utveckla fastighetsorganisationen
• ha personal- och arbetsgivaransvar för förvaltare, husvärdar
• planera och prioritera fastigheternas underhåll, investeringar och utvecklingsbehov
• självständigt leda utvalda bygg-, ombyggnads-, underhålls- och investeringsprojekt utifrån verksamhetens behov
• driva utvalda verksamhetsanpassningar från behovsanalys och planering till genomförande och överlämning
• samordna beställningar, konsulter, entreprenörer och interna funktioner i projekt
• följa upp projektens ekonomi, tidplan, kvalitet och resultat
• säkerställa att projektansvar fördelas tydligt mellan dig och övriga projektledande funktioner
• följa upp underhållsplaner, fastigheternas skick och långsiktiga investeringsbehov
• följa upp budget, kostnader och ekonomiska prognoser i samarbete med bolagens ekonomifunktion
• säkerställa att myndighetskrav, besiktningar och andra skyldigheter inom fastighetsområdet hanteras av ansvariga funktioner
• följa upp energieffektivisering och hållbar fastighetsutveckling tillsammans med Teknisk förvaltare
• medverka i upphandlingar och säkerställa att entreprenader och inköp hanteras enligt gällande regelverk och bolagens rutiner
• utveckla samarbetet med Lekebergs kommun, hyresgäster, verksamheter och externa samarbetspartner

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning inom fastighet, bygg, teknik, samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av fastighetsförvaltning, byggprojekt eller liknande verksamhet
• erfarenhet av att leda, samordna eller driva projekt från planering till genomförande
• erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och planering
• erfarenhet av att leda eller samordna medarbetare och verksamhet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du har:

• erfarenhet av personal- och arbetsgivaransvar
• erfarenhet av större underhålls- och investeringsprojekt
• erfarenhet av verksamhetsanpassningar och ombyggnationer av bostäder eller verksamhetslokaler
• kunskap om entreprenader, upphandling och lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av kommunal verksamhet eller kommunägda bolag
• kunskap om energiuppföljning, hållbar fastighetsförvaltning och fastighetsrelaterade myndighetskrav.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en tydlig och engagerad ledare med förmåga att skapa struktur, samarbete och delaktighet. Du kan se helheten, prioritera mellan olika behov och omsätta mål och planer i konkreta åtgärder.

Du är samtidigt verksamhetsnära och trivs med att själv driva projekt när det behövs. Du arbetar strukturerat, följer upp ekonomi och resultat och har förmåga att hantera förändringar och lösa problem längs vägen.

Du är lyhörd för verksamheternas behov och har lätt för att samarbeta med medarbetare, hyresgäster, kommunala verksamheter och externa aktörer. Du har ett långsiktigt perspektiv på fastigheternas utveckling och förstår vikten av att väga funktion, kvalitet och ekonomi mot varandra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i den här rekryteringen. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!