Arbetsbeskrivning

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Upphandlingsenheten expanderar och vi söker nu en upphandlare med specialistinriktning mot IT. En roll för dig som vill arbeta med kvalificerade och samhällsviktiga IT-affärer i en komplex och utvecklande miljö där kraven på säkerhet, robusthet och kvalitet är höga.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som upphandlare hos oss ansvarar du för att planera, leda och genomföra kvalificerade IT-upphandlingar inom exempelvis system, IT-infrastruktur, kommunikation och IT-tjänster.

Du driver hela upphandlingsprocessen – från behovsanalys till avtalsuppföljning. Arbetet sker ofta i nära samarbete med verksamhetens IT-specialister och andra nyckelfunktioner inom myndigheten.

Du arbetar självständigt i ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom hela myndigheten. I rollen ingår även att driva förbättringsarbeten och utvecklingsfrågor inom ansvarsområdet samt bidra till enhetens gemensamma utveckling.

Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra myndighetens inköpsprocess. Du ger även stöd och rådgivning till verksamheten i upphandlingsfrågor.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom teknik/IT, juridik, ekonomi eller annat relevant område eller YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• minst fem års praktisk erfarenhet inom offentlig upphandling/inköp eller annan erfarenhet inom inköp som vi bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av att självständigt driva IT-upphandlingar
• god förståelse för IT-lösningar, exempelvis system, drift, infrastruktur, kommunikation, licensmodeller och säkerhetslösningar
• erfarenhet av att arbeta nära IT-specialister och översätta tekniska behov till upphandlingskrav
• goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
• tekniskt avancerad kravställning
• leverantörsstyrning och förhandling inom IT-avtal
• olika typer av upphandlingsförfaranden
• att arbeta med informationssäkerhet i upphandling
• avtalsuppföljning
• att genomföra upphandlingar på engelska

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen ser vi att du är analytisk och har förmåga att snabbt skapa dig en helhetsbild i komplexa sammanhang. Du är drivande, strukturerad och levererar med hög kvalitet.

Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga förtroende i en miljö med många kontaktytor.

Om anställningen

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning.

Placeringsort är Karlstad eller Stockholm. Resor i tjänsten förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Om oss

Upphandlingsenheten är en central funktion på myndigheten som både stödjer och styr hela myndigheten inom inköpsprocessen. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp myndighetens arbete med upphandling och avtalsförvaltning. Vidare ingår att inrikta och driva myndighetens upphandlingsarbete och utveckla och förvalta tillhörande systemstöd, processer och rutiner samt metoder för uppföljning av avtal och leverantörer. Upphandlingsenheten är uppdelad i team. Enheten leds av myndighetens upphandlingschef.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Hans Björk. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 21 april 2026