Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker en systemförvaltare med inriktning lön till lönecenter för ett tidsbegränsat vikariat om 1,5 år med möjlighet till förlängning.

I rollen kombinerar du din kompetens inom lön med ansvar för systemförvaltning och utveckling. Du arbetar både operativt i löneprocessen och med att utveckla och kvalitetssäkra våra system och arbetssätt. Du bidrar till att säkerställa att våra system stödjer verksamhetens behov och att lönehanteringen håller en hög kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• förvalta och utveckla lönesystem och närliggande stödsystem såsom Personec P, Medvind, WinLas och ärendesystem
• säkerställa kvalitet i lönebearbetningar och att system och processer stödjer en korrekt lönehantering
• arbeta operativt i löneprocessen och bidra med specialistkunskap inom lön
• ge kvalificerat stöd och support till chefer, medarbetare och externa parter
• arbeta med digital pensionshantering
• ta fram statistik, rapporter och säkerställa korrekt rapportering till myndigheter.

Utöver detta arbetar du med att utveckla rutiner, uppdatera information och bidra i utbildningsinsatser kopplat till systemen. Du följer även utvecklingen inom området för att säkerställa att arbetssätt och system håller hög kvalitet.

Rollen innebär många kontaktytor och du har en viktig funktion i att utveckla samspelet mellan löneprocess, system och verksamhet. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till en mer effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering i kommunen.

Vi erbjuder dig

Som systemförvaltare blir du en del av lönecenter inom Kommunstyrelseförvaltningen, där vi är cirka 18 medarbetare bestående av lönespecialister, systemförvaltare och löneekonom. Vi arbetar nära varandra och har en kultur som präglas av samarbete, kunskapsdelning och ett gemensamt ansvar för leveransen. Enheten befinner sig i en utvecklingsfas där vi ser över våra arbetssätt och systemstöd för att möta verksamhetens behov på ett mer effektivt och kvalitetssäkrat sätt.

Hos oss får du en roll där du kombinerar din specialistkompetens inom lön med systemförvaltning och utvecklingsarbete. Du får möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt, bidra till förbättringar i både process och system samt utvecklas tillsammans med engagerade kollegor. Vi erbjuder även möjlighet till visst distansarbete när verksamheten tillåter det.

Du som söker till oss

Du har en tvåårig YH-utbildning inom lön. Du har flera års sammanhängande erfarenhet av lönearbete där du har arbetat praktiskt med lönehantering.

Övriga krav för tjänsten:

• Erfarenhet av att arbeta med löneprocessens olika delar.
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa kollektivavtal i praktiken.
• Erfarenhet av arbete i system för lönehantering.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av lönearbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av systemförvaltning eller arbete i en superuser-roll kopplad till lönesystem.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Personec P, Medvind, WinLas eller likvärdiga lönesystem.
• Erfarenhet av att driva eller delta i utvecklings- eller förändringsarbete kopplat till löneprocesser eller system.
• Erfarenhet av att utbilda och ge intern support till chefer och medarbetare i löne- och systemfrågor.

I rollen arbetar du strukturerat och noggrant då du hanterar komplexa samband mellan löneprocess, system och regelverk. Du analyserar avvikelser, identifierar orsaker och säkerställer att rätt åtgärder vidtas. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dem framåt, både i det operativa arbetet och i utvecklingsinsatser.

Arbetet innebär många kontaktytor och du samarbetar väl med olika funktioner samt anpassar din kommunikation efter mottagare. Du förklarar system- och lönefrågor på ett tydligt sätt och kan växla mellan detaljfokus och ett helhetsperspektiv i utvecklingsarbetet.