Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trivs du när du får stort ansvar och tydligt mandat att driva upphandlingar som kräver mer än standardlösningar? Hos oss får du arbeta med stora, variationsrika och komplexa affärer i en organisation där upphandling är ett strategiskt verktyg för att skapa ett hållbart Stockholm. Vi söker dig som redan kan hantverket och vill använda din erfarenhet där den verkligen gör skillnad. Välkommen till oss Verksamhetsområdet inköp har en central roll i Stockholms stads arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för långsiktig och hållbar samhällsutveckling. Hos oss finns en bred kompetens inom hela inköpsprocessen och vi är idag cirka 65 medarbetare som arbetar i en nyligen införd kategoriindelad inköpsorganisation. Vi söker ett antal upphandlare som vill arbeta med upphandling av tjänster och varor där affärsmässighet, kvalitet och komplexitet går hand i hand. Vi erbjuder dig "Det är en möjlighet för dig som trivs att jobba där det händer, med stort ansvar, nära beslutsfattande och med en direkt nytta för medborgarna. Inom vår verksamhet driver vi upphandlingar som både kan vara av komplex karaktär och/eller anpassade för ett visst område och direkt avgörande för stadens verksamheter. Vi arbetar brett och tillhandahåller tjänst där den behövs, oavsett om det är mat till förskola, fordon eller IT – samtliga områden är viktiga och kräver en kvalitativ och affärsmässig upphandling”. Camilla Karlsson, enhetschef Vårt kontor ligger nära Globen i Slakthusområdet vilket innebär att du har nära till såväl goda kommunikationer som ett stort utbud av butiker och restauranger. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, semesterväxling och det finns möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Läs mer om våra Förmåner  Din roll Som upphandlare ansvarar du för genomförande av hela upphandlingsprocessen, från planering och behovsanalys till färdigt avtal. Du arbetar nära verksamheten och leverantörsmarknaden för att säkerställa affärsmässiga, hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Du samarbetar tätt med andra upphandlare, avtalsförvaltare, systemadministratörer och specialister samt bidrar med rådgivning och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor. Hos oss kommer du att trivas om du värdesätter arbete i team, en stark gemenskap och ett gemensamt ansvarstagande för att nå uppsatta mål. Vi omvärldsbevakar och delar med oss av kompetens och erfarenhet till varandra på ett prestigelöst sätt i olika forum. Det finns goda möjligheter att utveckla rollen utifrån både egna initiativ samt efterfrågan från verksamheten. Din kompetens och erfarenhet  Vi söker dig som har minst tre års aktuell erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar av tjänster och/eller varor god förståelse för offentlig upphandling och praktisk tillämpning av relevant lagstiftning, framför allt LOU arbetat med upphandling i större organisation och/eller offentlig verksamhet och där självständigt genomfört upphandlingar inom olika områden, i hela processen från behovs- och riskanalys till avtal relevant utbildning inom upphandling/inköp, ekonomi, juridik eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har mycket god administrativ förmåga och vana att använda MS Office samt på marknaden förekommande system för upphandling och avtal relevant erfarenhet av kravarbete arbetat med kategoribaserat inköp. För att lyckas i rollen behöver du vara samarbetsinriktad och med hög servicekänsla säkerställa affärsmässighet samt goda relationer med både interna och externa kontakter. Du är självgående, har integritet och tar initiativ. Du driver dina processer framåt på ett metodiskt och strukturerat sätt. Utifrån ett helhetsperspektiv är du pragmatisk och lösningsorienterad med god förmåga att analysera komplex information och fatta välgrundade beslut. Vi lägger stor vikt vid din motivation, ditt engagemang och dina personliga förmågor. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för rollen. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.