Arbetsbeskrivning

Är du strukturerad och gillar att få scheman att fungera i praktiken för andra? Har du erfarenhet av Heroma, TESSA  och vill arbeta med bemanning i en trivsam och utvecklande verksamhet? Då kan du vara den bemanningsadministratör vi söker till barnintermediärvårdsavdelningen och långtidsintensivvårdavdelningen på Karolinska Universitetssjukhuset! Du erbjuds varierat och självständigt pusselarbete med bemanningsplanering i våra toppmoderna lokaler i Solna personanpassad introduktion och nära stöd av administrativa kollegor och övriga bemanningsassistenter inom Barn PMI kontinuerlig vidareutbildning i Heroma, TESSA och våra övriga system samt utvecklingsmöjligheter inom området. arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten BIMA (barnintermediärvårdsavdelningen) och LIVA (långtidsintensivvård för barn) är två högspecialiserade vårdavdelningar där vi vårdar svårt sjuka barn. BIMA tar emot patienter med svikt i vitala organfunktioner och LIVA fokuserar på långvarig intensivvård, ofta med luftvägsproblematik och trakeotomier. Hos oss är arbetsglädje och ett gott samarbete en självklarhet. Som bemanningsassistent ansvarar du för den kort‑ och långsiktiga personalplaneringen utifrån verksamhetens behov. Du ser till att våra drygt 60 medarbetare har scheman som främjar hälsa och effektivitet. En viktig del av arbetet är att introducera, utbilda och se till att medarbetarna har behörighet till Heroma, TESSA och Take Care, rörpost och andra system. I samråd med OVC ansvarar du för delar av introduktionen av nyanställda, bland annat tillgång till klädskåp, nycklar och namnskyltar. Rollen innefattar även viss kopplat till bemanning och övriga administrativa uppgifter tillsammans med OVC. Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar  ser pusslets alla bitar och har förmågan att analysera och få dem att passa ihop med varandra  är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer lyssnar uppmärksamt, är tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att hjälpa andra arbetar bra med andra människor, relaterar sig på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Kvalifikationer Krav: gymnasiekompetens vana av arbete i Heroma kunskap om regelverk och riktlinjer för schemaplanering vana av arbete i TESSA Meriterande: tidigare erfarenhet av arbete som bemanningsassistent Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Funktion Barn PMI Barn-Perioperativ medicin och intensivvård bedriver sjukvård på hög internationell nivå. Vi ansvarar för transporter av svårt sjuka patienter och vård på BIVA/ECMO. https://www.karolinska.se/for-vardgivare/funktion-barn-perioperativ-medicin-intensivvard-och-transport/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb