Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en administratör som trivs i en roll där noggrannhet, samarbete och engagemang gör skillnad – varje dag. Passar detta in på dig, varmt välkommen med din ansökan.

I ditt arbete som administratör hos oss på Vård- och Omsorgsförvaltningens administrativa enhet kommer du samordna praktiska administrativa uppgifter i verksamheten och vara ett administrativt stöd till avdelningschefer. Du kommer ha ett nära samarbete med andra administrativa kollegor och vara en viktig funktion på vår enhet.

Några av dina andra uppgifter i uppdraget som administratör kommer innebära;

• diarieföring och registrering av handlingar
• arkivarbete och hantering av dokumentation
• administration av delegeringsordning och informationshanteringsplan
• post- och mailhantering
• beställningar och inköp
• backup inom administrativa funktioner vid frånvaro exempelvis hantering av fakturor eller enklare ekonomiska underlag

För att bli aktuell hos oss behöver du; 

• som lägst har en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig  
• ha några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framförallt diarieföring och arkivarbete 
• ha goda datakunskaper och kan snabbt kunna sätta dig in i nya system
• behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt

Meriterande erfarenheter är om du tidigare har;

• arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av arbete i systemen Microsoft 365, Evolution, Proceedo, Raindance och Qlikview

Som administratör hos oss är det viktigt att du är noggrann och ansvarstagande. Du har förmågan att kunna planera och organisera ditt arbete och kan prioritera om när situationen kräver det. Vidare har du ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Följa de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen är andra viktiga egenskaper som administratör. Vi söker dig som är en utpräglad serviceperson samt prestigelös och lösningsorienterad i ditt arbete. Du kan anpassa dig till förändringar och ser utmaningar som möjligheter.

Vi erbjuder distansarbete utifrån vad verksamheten tillåter. Du som medarbetare hos oss kommer även kunna löneväxla till pension. Löneväxlingen innebär att du varje månad avstår en del av din kommande bruttolön, vilket istället betalas månadsvis till en tjänstepensionsförsäkring. Hos oss har du även möjlighet att kunna semesterväxla, vilket innebär att du byter ditt semestertillägg mot fler semesterdagar. Alla medarbetar i kommunen erbjuds även ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor årligen.

Förvaltningen Vård och Omsorg rymmer tre verksamheter, äldreomsorg, stöd till personer med funktionsnedsättning samt hälsa och bistånd. Med den enskilde individens behov i fokus arbetar vi för att åstadkomma goda levnadsförhållanden för de kommuninvånare som har behov av vård och omsorg samt för deras delaktighet i samhällslivet.

Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

Kommunen som arbetsgivare — Eslövs kommun

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.