Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en administratör till en myndighet i Stockholm. I rollen som administratöt hos myndighetn kommer du att ge ett brett administrativt stöd till både chef och verksamhet inom myndighetens stödorganisation. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla och effektivisera den samlade administrationen. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter, stort ansvar och nära samarbete med olika delar av verksamheten. Tjänsten omfattar bland annat dessa arbetsuppgifter: - Administrativt stöd: mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, sammanställningar och kvalitetssäkring. - Ärendehantering: registrering, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling, expediering och publicering av beslut. - Chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare. - Ekonomiadministration: fakturor, kvitton, reseräkningar och beställningar. - Protokollföring vid samverkansmöten. - Administrativt stöd till Rättsenheten och Avdelningen för analys och statistik, inklusive kontakt med LAN och domstol. - Hantering av behörighets- och inpasseringskort. - Löpande basadministration inom myndigheten. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och förväntas pågå i cirka sex (6) månader. Uppdraget är på plats hos myndighetens lokaler i centrala Stockholm. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Meriterande för tjänsten: - Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i stödjande roll. - Erfarenhet från statlig verksamhet. - Eftergymnasial eller högskoleutbildning med administrativ inriktning. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-31. Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är prestigelös och serviceinriktad, samtidigt som du arbetar strukturerat och skapar ordning i ditt arbete. Du är flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten, och har lätt för att ta egna initiativ och hitta lösningar. Vi ser också att du har god samarbetsförmåga och lätt att prioriterar effektivt och har ett intresse för att förstå myndighetens verksamhet och arbetssätt. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!