Arbetsbeskrivning

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta hos en modern och samhällsviktig myndighet där det kommer hända mycket under de närmaste åren? Är du senior i din roll och vill du få möjlighet att delta i ett nytt spännande uppdrag som registrator? Då Bolagsverket sedan en tid tillbaka är en beredskapsmyndighet får säkerhetsaspekter allt större fokus; det gäller inte minst informationssäkerhet och det får betydelse för registratorsfunktionen. Vi har nyligen fått en ny spännande uppgift; att etablera en kryptoexpedition där vi kommer att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information. Detta i nära samarbete med vår säkerhetsenhet. Du kommer att tillhöra en grupp som består av tre registratorer och två verksamhetsspecialister inom området. Du får alltså fem erfarna, självledande och kunniga personer som ser fram emot att bli din nya kollega.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • diarieföring och registrering av allmänna handlingar • handläggning och administration av Patentombudsnämnden ärenden • hantering av Bolagsverkets synpunktshantering • ge råd, stöd och information i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar Registrators arbete är viktigt för att upprätthålla offentlighetsprincipen och en korrekt myndighetsutövning i praktiken och har därmed central roll för hela Bolagsverket och även för våra externa parter. Hos Bolagsverket blir du del av en samhällsviktig myndighet med uppdrag att skapa trygghet och transparens i företagandet. Vi erbjuder flera hälsofrämjande aktiviteter och har ett eget gym och kontorsmassage, allt för att främja hälsan hos våra medarbetare. Du får möjlighet att till viss del arbeta på distans utifrån verksamhetens behov, men behöver regelbundet arbeta på vårt kontor. Vi sitter i moderna lokaler centralt vid hamnen i Sundsvall. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann, kan skapa god struktur, är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Eftersom gruppen har ett högt mått av självledande ställer det höga krav på personlig leverans och att du självständigt kan prioritera och strukturera. Du har lätt för att lära dig nya arbetsmetoder och kan använda dig av flera olika systemstöd samtidigt. Vidare har du en välutvecklad kommunikationsförmåga och kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt både i tal som i skrift, på svenska men även till viss del på engelska. Du behöver ha: • Fullgjord gymnasieutbildning • Utbildning inom registratur eller inom regelverket kring offentlighet och sekretess • Minst tre års aktuellt arbete som registrator • Kunskap och erfarenhet av hantering av sekretessklassificerade handlingar • Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen • Goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet • Kunna formulera texter och kommunicera enkelt och informativt på ett lättförståeligt sätt Vi ser det som meriterande om du dessutom har något av följande: • Akademisk utbildning inom arkiv- informationsvetenskap • Kunskap och erfarenhet av arbete med sekretessklassad information • Erfarenhet av att arbeta med informationskartläggning och informationshanteringsplan • Kunskap och erfarenhet av arbete med registratur från offentlig verksamhet • Aktuell erfarenhet av att arbeta i W3D3, eller annat digitalt ärendehanteringssystem Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!  Vi gör urval och intervjuer löpande. ÖVRIGT Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor. Placeringsort: Sundsvall, med möjlighet till viss andel distansarbete. Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling. Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket. På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.