Arbetsbeskrivning

På WeMind har administrativ personal en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kassa- och receptionsarbete

• Posthantering

• Remisshantering

• Bemanna telefon via talsvarsbaserade system

WeMind Jakobsberg är en specialistpsykiatrisk mottagning som tar emot personer över 18 år för psykiatrisk bedömning, utredning och behandling. Hos oss jobbar förutom sjuksköterskor även specialistläkare i psykiatri, psykolog, kurator, arbetsterapeut, skötare och administrativ personal.

• Trygg anställning med kollektivavtal och försäkringar

• Individuell lönesättning

• Kompetensutveckling

Vi tror på ett nära och aktivt ledarskap, korta beslutsvägar och en arbetsmiljö där du både känner dig trygg och stimulerad. Och ja – vi tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.

• Kunskap i journalsystemet TakeCare

• Erfarenhet av arbete som administratör på psykiatrisk öppenvård, meriterande

Som spindeln i nätet och med en arbetsbelastning som kan variera är det viktigt att du är flexibel, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar.

Du har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt som bidrar till ett gott arbetsklimat samt hög servicenivå för patienterna du möter i receptionen, telefon eller Mina vårdkontakter.

• Timanställning/visstid

• Placering Jakobsberg

• Tillträde enligt överenskommelse, så snart som möjligt

Kontroll av belastningsregister sker före beslut om anställning.

Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2026. Urval sker löpande.

För frågor är du varmt välkommen att kontakta: Anna Fahlgren, enhetschef, 08 580 040 88 eller [email protected]

Jag ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss. Varmt välkommen med din ansökan! Anna Fahlgren

WeMind arbetar för psykisk hälsa och erbjuder vård och stödinsatser inom vuxenpsykiatri, BUP, HVB samt resurs- och behandlingsskola. Vi arbetar evidensbaserat, följer behandlingsresultat, är resursmedvetna och har alltid med ett vänligt bemötande. Vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare och tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv och jämlik vård och insatser gör vi skillnad på riktigt. Bli en av oss!