Arbetsbeskrivning

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag. Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Vår verksamhet Den 13 september 2026 hålls val i Sverige till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Kommunen ansvarar för att genomföra valet på lokal nivå. Det innebär bland annat att tillhandahålla lokaler, utbilda och förordna röstmottagare, säkerställa att rätt material finns på plats samt genomföra den preliminära rösträkningen. I Värmdö kommun organiseras valet som ett projekt med en särskild projektgrupp – valkansliet. Valkansliet är en del av kansliavdelningen på kommunledningskontoret. Arbetet är indelat i flera delprojekt: lokaler, bemanning, logistik, kommunikation och säkerhet. Valkansliet leds av en valsamordnare och rapporterar till Värmdö kommuns valnämnd. Vi söker nu en vikarie till vår valsamordnare. Ditt uppdrag Rollen som valsamordnare innebär att tillsammans med kommunens valnämnd och tjänstemannaorganisation förbereda och genomföra de allmänna valen på ett rättssäkert, tryggt och korrekt sätt.  Som valsamordnare utgör du en central beståndsdel i kommunens valplanering och en kvalificerad stödfunktion till alla valarbetare. Du förväntas bland annat • utreda och handlägga ärenden till valnämnden, • kartlägga och planera lokaler som ska användas under valgenomförandet, • planera för materialåtgång, • samordna all valrelaterad logistik, • planera för och samordna rekrytering och bemanning av valpersonal, • hålla utbildningar till valpersonal, till exempel röstmottagare, • samordna kommunens kommunikativa insatser innan, under och efter valtillfället samt • genomföra kvalificerat analysarbete och kontinuitetsplanering för säkerhet och beredskap under val. När vi närmar oss val blir allt fler av kommunens medarbetare orienterade mot valorganisationen och som valsamordnare koordinerar du insatserna. Arbetet kommer också innebära kontakter med Länsstyrelsen, Valmyndigheten, andra kommuner samt internt inom kommunorganisationen. Din erfarenhet Vi söker dig som har ett intresse för samhällsutveckling och demokratiska processer. Du har examen inom statsvetenskap, eller andra utbildningar som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Tidigare erfarenhet av valarbete och projektledning eller delprojektledning är mycket meriterande. Dina personliga egenskaper Rollen som valsamordnare är både strategisk och operativ och kräver en förmåga att snabbt kunna ta till sig ny information och prioritera rätt när tempot är högt. Du måste vara strukturerad, självständig, noggrann, initiativtagande och med ett lösningsinriktat arbetssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att etablera kontakter. Du talar och skriver obehindrat på svenska och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen är en vikariatsanställning fram till den sista mars 2027. Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.  Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.