Arbetsbeskrivning

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro. Vill du arbeta i en kvalificerad och utvecklingsinriktad roll där analys, ekonomi och administration möts? Vi söker nu en koordinator som vill ingå i ett arbetslag som fungerar som ett nära ledningsstöd inom vuxenutbildningen! Din roll Som koordinator hos oss utgör du en viktig del av navet i verksamheten. Du arbetar nära övriga administrativa kollegor och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service för både elever och medarbetare. En del av uppdraget innebär administrativa uppgifter som rör uppföljning och samarbete med vår ekonom och andra funktioner inom verksamheten. Det kan till exempel handla om att hantera fakturor i samverkan med ekonom, göra avstämningar och ta fram underlag för uppföljning samt arbeta i Excel eller liknande program för sammanställningar, modeller eller beräkningar Du kommer även att arbeta tillsammans med studieadministrationen och utföra kontroller och uppföljning gentemot våra utbildningsanordnare. I rollen ingår även att bidra till utveckling av arbetssätt, processer och digitala lösningar – där datadrivna arbetssätt blir allt viktigare. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och i en snabbrörlig verksamhet, vilket ställer krav på god planering, ansvarstagande och förmåga att fatta välgrundade beslut även när förutsättningarna förändras. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration, samhällsvetenskap, ekonomi, matematik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig  Erfarenhet av att förvalta och utveckla rutiner och administrativa processer. Mycket god digital kompetens och vana att arbeta i Officepaketet, särskilt Excel. Erfarenhet av uppföljningsarbete och att analysera och presentera statistik. Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system eller arbete med databaser. Erfarenhet av att från arbete inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet.  Erfarenhet av arbete i Power-BI. Dina personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ett tydligt ansvar för dina uppgifter. Du har god analytisk förmåga, trivs med struktur och är skicklig på att se samband, identifiera mönster och lösa komplexa frågor. Genom din kunskap och noggrannhet bidrar du till verksamhetens utveckling. Du är lösningsfokuserad, prestigelös och samarbetar smidigt och professionellt med andra. Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt. Du trivs med många kontaktytor och har ett serviceorienterat förhållningssätt. Vi erbjuder Hos oss får du en kvalificerad och utvecklande roll i en samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av ett kompetent och engagerat arbetslag där du ges möjlighet att bidra till kvalitet, struktur och långsiktig utveckling inom vuxenutbildningen. Varmt välkommen med din ansökan! Följ Umeå kommun på Linkedin! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.