Arbetsbeskrivning

Vi söker till en av våra kunder i Helsingborg en noggrann och strukturerad administratör som vill arbeta i en varierad roll där du ansvarar för orderhantering, fraktbokning och ekonomiadministration. Rollen passar dig som trivs med att ha många olika uppgifter och gillar ordning och struktur.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Order- och logistikadministration

• Skapa och skriva ut etiketter till nya kundorder

• Hantera orderflödet internt och säkerställa korrekt dokumentation

• Skriva ut följesedlar och packinglistor

• Boka transporter via fraktportaler (t.ex. Sendify)

• Följa upp leveranser och säkerställa att gods hämtas enligt plan

• Informera kunder om leverans och trackingnummer

Fakturering och kundreskontra

• Fakturera levererade order och säkerställa korrekt valuta

• Hantera EU-fakturering enligt momsregler

• Registrera fakturanummer och arkivera ordermaterial

• Skicka betalningspåminnelser

• Hantera förskottsbetalningar och proformafakturor

Leverantörsreskontra

• Ta emot och registrera leverantörsfakturor

• Arkivera fakturor digitalt och i pärm

• Förbereda betalningar till leverantörer

Ekonomi och administration

• Följa företagets likviditet i SEK, EUR och USD

• Hantera löneadministration inför löneutbetalning varje månad

• Ta fram provisionsunderlag till återsäljare

• Förbereda månads och årsavstämningar

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

• Trivs med administrativa uppgifter och rutiner

• Har erfarenhet av orderhantering, fakturering eller ekonomi

• Har god datorvana och gärna erfarenhet av affärssystem (t.ex. Visma/Spiris)

• Är bekväm med att kommunicera via e-post med kunder och leverantörer

• Har goda kunskaper i svenska och gärna även engelska

Vi erbjuder

• En varierad administrativ roll

• Ett mindre team där du får stort ansvar

• Möjlighet att arbeta nära både ekonomi, försäljning och logistik

• Plats på vårt kontor i Helsingborg.

• En tjänst som inleds på deltid 50%.

För frågor om tjänsten kontakta Daniel Persson på 070-6891314 eller [email protected]

Välkommen med din ansökan