Arbetsbeskrivning

Avaron AB är ett växande konsultbolag specialiserat på att matcha rätt kompetens med marknadens mest intressanta uppdrag. Som anställd hos Avaron arbetar du ute hos våra kunder – du får tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen och utvecklingsmöjligheterna som konsultrollen erbjuder.

Du kommer in i en verksamhet inom fastighetsförvaltning med ansvar för kommersiella lokaler och ett nära samspel mellan förvaltare, tekniska förvaltare och hyresgäster. I rollen som förvaltningsadministratör får du en varierad vardag där du avlastar organisationen med kvalificerade administrativa uppgifter och bidrar till en effektiv och välfungerande förvaltning.

Rollen är bred och kombinerar stöd till både förvaltare och tekniska förvaltare. Det innebär att du arbetar med allt från uthyrnings- och avtalsrelaterade frågor till hantering av felanmälningar och samordning med entreprenörer. Du blir en viktig kontaktpunkt i det dagliga arbetet och arbetar i verksamhetssystem som PM, Proceedo och Summera.

• Stötta förvaltare i uthyrning av lokaler och vid visningar
• Upprätta utkast till avtal samt ge administrativt stöd vid uppsägning och omförhandling av avtal
• Hantera hyresgästkommunikation och stötta i avtalsfrågor kopplade till förvaltningen
• Ta emot och administrera felanmälningar via ärendehanteringssystem och telefon
• Beställa entreprenörer och samordna insatser i felanmälansprocessen
• Stödja tekniska förvaltare i planering av arbete och i praktiska frågor som nyckelhantering
• Arbeta löpande i verksamhetssystem som PM, Proceedo och Summera

• Mycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen
• Erfarenhet av verksamhetssystem såsom fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem
• B-körkort
• Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift

• Erfarenhet inom förvaltning, exempelvis som förvaltare, inom hyresadministration, felanmälan eller inköpsarbete
• Erfarenhet av systemen PM, Proceedo och Summera

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension (4,5 % upp till 7,5 IBB samt 30 % på lön däröver)
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.

Så här ser processen ut:

• Våra rekryterare granskar ditt CV mot kraven i annonsen – se till att det tydligt framgår hur du uppfyller varje krav. Vi kan komma att ställa kompletterande frågor.
• Vi presenterar dig för kunden med ett skräddarsytt CV.
• Kunden kallar till intervju eller meddelar att de går vidare med andra kandidater.
• Om kunden vill gå vidare efter intervjun tecknar Avaron ett anställningsavtal med dig.