Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där struktur, planering och service står i fokus? Vi söker nu en administratör till basenhetens ledning som utgör ett viktigt stöd till ledningen och som bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Basenhetens ledning och stab Basenhetens ledning består av en enhetschef, en ställföreträdande chef, en enhetsförvaltare och en administratör. Basenhetens stab som består av en mindre ledning bestående av en enhetsstab, basenhets-/flygplatsledning, utbildningsavdelning samt fyra kompanier och två bastroppar, totalt ca 470 personer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör utgör du ett administrativt stöd till chefer och övrig personal i basenhetens stab. Du arbetar nära ledningen och har en nyckelroll i att samordna, följa upp och säkerställa att rutiner, planering och administrativa processer håller hög kvalitet. Tjänsten innebär att du kommer att vara delaktig i både personaladministrativa och logistiska uppgifter. Det finns goda möjligheter att både fördjupa och bredda sig kompetensmässigt med kurser och utbildningar. Tjänsteresor och övningar förekommer i befattningen. Övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter är: *Personaladministration *Handläggning av ärenden gällande besökstillstånd *Hantera expenserförråd samt post och gods *Samverka med F 17:s och P 18:s expedition *Säkerställa ordning, struktur och informationsflöden I tjänsten kommer du att hantera sekretessbelagda handlingar. Tjänsten kommer att utvecklas i takt med att verksamheten och organisationen växer. Kvalifikationer - Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg - Erfarenhet av administrativt arbete - B-körkort (manuell växellåda) - God datorvana ibland annat Officepaketet - God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande - Genomförd värnplikt - Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system t.ex. PRIO och Vidar - Erfarenheter av försvarsmaktens verksamhet Personliga egenskaper Som person är du positiv, strukturerad, lösningsorienterad, noggrann och har ett högt säkerhetstänk. Du har en god förmåga att samarbeta i såväl mindre som större grupper och är serviceinriktad i ditt bemötande. Du behöver ha förmåga att kunna jobba självständigt och som en del i ett lag. Då tjänsten innebär kontakter både internt och externt bör du också ha förmågan att vidmakthålla- och utveckla relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningsform: tjänsten är tillsvidare med en inledande provanställning på 6 månader. Sysselsättningsgrad: heltid Befattningsnivå: civil Arbetsort: Ronneby Tillträdesdatum enligt överenskommelse Tjänsten innebär krigsplacering och kommer därför föregås av en säkerhetsprövning. Tjänsten innebär resor och deltagande i övningar och operationer. Om du saknar militär utbildning kommer du att få genomföra en grundläggande soldatutbildning (GSU). Detta ställer krav på god fysisk förmåga.  Frågor om tjänsten Upplysningar om tjänsten lämnas av fanjunkare Mikael Andersson, [email protected], +4670-928 59 02 Fackliga representanter Hans Bergvall, OFR/O telefon 070-949 06 08, Peter Bohnsack, OFR/S telefon 070-857 40 06, Jan-Anders Nilsson, SEKO telefon 073-422 23 40, Chatrine Larsson, SACO telefon 070-661 84 37 Välkommen med din ansökan senast 2026-04-30. Din ansökan bör innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.