Arbetsbeskrivning

Ulricehamns kommun är i en spännande tillväxtfas - vi växer men bevarar det småskaliga. Som största arbetsgivare med över 2 200 medarbetare i 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett meningsfullt arbetsliv där utveckling, gemenskap och samhällsnytta möts. Med Vision 2040 - "Tillsammans mot framtiden" - formar vi en innovativ och hållbar vardag, tillsammans. Hos oss gör du verklig skillnad varje dag, i en kultur som präglas av mod, engagemang och möjligheter att växa, både i yrket och som person. Ulricehamns kommun är i en spännande expansionsfas – vi växer men bevarar vårt lilla samhälles själ. Som kommunens största arbetsgivare, med över 2 200 medarbetare i mer än 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett arbetsliv där samhällsnytta, utveckling och gemenskap går hand i hand. Här präglas vardagen av Vision 2040 – “Tillsammans mot framtiden”, där vi utvecklar, tänker nytt och njuter av livet, tillsammans. Att jobba hos oss innebär att göra verklig skillnad i människors vardag – varje dag, året om. Här finns unik variation i uppdragen, stora möjligheter till personlig och karriärmässig utveckling, och en kultur som uppmuntrar både mod och engagemang. Är du redo att forma framtidens Ulricehamn, tillsammans med oss? I kommunledningsstaben ingår verksamheterna för ekonomi, HR, kommunikation, kansli och utveckling. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheten. HR utgör ett stöd till förvaltningens chefer inom arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, anställningsförhållanden, rehabilitering, arbetsmiljö och pensioner. Lag- och avtalstolkning, utarbetande av policies och riktlinjer, stöd i samverkan och förhandlingar, utbildningar, uppföljning av statistik och personalnyckeltal med mera. Löneenheten är den del av HR som stöttar inom löneadministration med viss lönesättning inom support vid lönefrågor samt upprättande av intyg etcetera. Bemanningsenhetens uppdrag är vara ett stöd till verksamheterna i deras utveckling av strategisk kompetensförsörjning. Enheten ansvarar också för bemanningsplanering av korttidsfrånvaro och har det kommunövergripande ansvaret för schemaläggning. ARBETSUPPGIFTER I rollen som schemaplanerare är ditt huvudsakliga uppdrag att vara specialist inom schemaläggning samt vara support till de verksamheter som har lokala schemaombud. I nära samarbete med enhetschefer ansvarar du för att ta fram hållbara och effektiva scheman i Multi Access. Schemaläggningen utgår från verksamhetens behov och ekonomiska ramar, följer gällande lagar och avtal samt tar hänsyn till medarbetarnas önskemål enligt rutin.  Samarbetet med chefer är en central del av uppdraget, där du fungerar som ett stöd och en rådgivande part i frågor som rör schemaläggning och bemanning.  Du arbetar även med att följa upp, analysera och utvärdera scheman i syfte att utveckla arbetssätt och bidra med förbättringsförslag. Du kommer att ingå i ett team med schemaplanerare, i dagsläget är ni tre personer. Arbetstiden är förlagd till dagtid på vardagar. Enheten leds av en enhetschef och vi har vår placering i Stadshuset. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten har du minst gymnasieutbildning samt god datorvana. Krav är att du har erfarenhet av schemaläggning, och besitter god kunskap om de lagar och avtal som styr arbetet. Har du tidigare arbetat i multi access ser vi det som meriterande. Vi ser även att du har erfarenhet av  bemanningsekonomi och gärna i en större organisation. Du har lätt för att sätta dig in i nya IT-system och arbetar obehindrat i digitala verktyg. Körkort är krav. I rollen som schemaplanerare är du serviceinriktad och har ett starkt verksamhetsfokus. Du arbetar strukturerat och metodiskt, har god samarbetsförmåga och agerar med hög integritet. Du har en analytisk förmåga och kan både se helheten och uppmärksamma viktiga detaljer. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor är du kommunikativ och trivs i samarbeten. Som person är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du behåller lugnet även i stressade situationer och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du är flexibel, relationsskapande och lojal i ditt arbete. För tjänsten krävs att du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Referenstagning påbörjas efter första telefonintervjun. Urval sker löpande. Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du omfattas av skyddad identitet/sekretessmarkering, kontakta då annonsens kontaktperson. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.