Arbetsbeskrivning

Arbetsplats: hybridarbete

Anställningsform: Heltid

Start: Enligt överenskommelse

Om oss

Tera Nordic AB är ett växande taxiföretag som arbetar för att ge våra kunder trygg och effektiv service, dygnet runt. Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör som även kan stötta inom HR‑området. Tjänsten passar dig som gillar att ha ordning och kontroll och trivs i en roll där dagarna ser olika ut.

Arbetsuppgifter

Som Administratör/HR‑assistent kommer du att arbeta brett med både kontorsadministration och personalrelaterade uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsområden:

Administrativa uppgifter

Hantera inkommande bokningar och beställningar

Schemaläggning av förare och fordon

Registrera och uppdatera körpass, körjournaler och arbetslistor

Samordna daglig drift och lösa akuta ärenden

Personal & HR‑relaterade uppgifter

Assistera vid nyanställningar och introduktioner

Hantera personalregister och dokumentation

Kommunikation med förare kring schema, regler och riktlinjer

Stöd vid löneunderlag, frånvaro- och närvaroregistrering

Vara kontaktpunkt för interna frågor och enklare HR‑administration

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har erfarenhet från administration, trafikledning, kontorsarbete eller HR‑stöd

Är van vid att arbeta i ett högt tempo och ta snabba beslut

Kommunicerar tydligt och professionellt

Har god datorvana (t.ex. Office 365, bokningssystem, schemaläggning)

Behärskar svenska flytande, ytterligare språk är meriterande

Meriterande: Erfarenhet inom taxi-, transport-, eller servicebranschen.

Personliga egenskaper

Strukturerad och ansvarstagande

Lösningsorienterad

Ordningsam och noggrann

Social och bra på att skapa goda relationer

Trivs med varierande arbetsuppgifter

Vi erbjuder

En central och viktig roll i ett växande företag

Möjlighet att påverka och utveckla rutiner

Stöttande team och god arbetsmiljö

Trygg anställning och kollektivavtal

Ansökan

Skicka CV och kort personligt brev till:[email protected]

Märk ansökan med: “Administratör/HR‑assistent”.

Rekrytering sker löpande – välkommen med din ansökan!