Arbetsbeskrivning

Som verksamhetsutvecklare hos oss får du använda din kompetens där den verkligen gör skillnad - i skärningspunkten mellan administration, efterlevnad och digitalisering i en av Sveriges största friskolekoncerner. Du blir en nyckelspelare i enheten Verksamhetsstöd, vars uppdrag är att säkra att Cedergrenskas skolor har välgrundade administrativa processer och de systemstöd som krävs för att följa dem.

Du arbetar i ett litet, tight team med hög kompetens, med stor möjlighet att påverka.

Vad du gör

Verksamhetsstöd har ett dubbelt uppdrag: dels taktiskt, där vi tar fram arbetssätt, processer och vägledning, dels operativt, där vi jobbar nära skolorna för att införa och förvalta dessa. Det handlar om allt från hur närvaro och elevinskrivning hanteras i systemen till hur blanketter och dialog med hemmet sker på ett rättssäkert och enhetligt sätt. Ibland utvärderar vi nya systemstöd, eller tar oss an nya processer så som APL, eller datadriven skolutveckling för att underlätta rektorernas insikt i verksamheten.

Du arbetar med system som Schoolsoft, Skola24 och Oneflow och stöttar skolornas arbete i dessa. Uppdraget förändras över tid genom att du också deltar i verksamhetsutveckling i gränslandet mellan skola och IT, med målet att förenkla och automatisera administrativa flöden och säkra efterlevnad och hög kvalitet.

En viktig del av rollen är att följa det föränderliga juridiska läget vi verkar i, exempelvis offentlighetsprincipen, och hjälpa till att omsätta det i konkreta rutiner, checklistor och internkontrollpunkter som faktiskt används ute på skolorna.

Din profil

Du har erfarenhet av att arbeta strukturerat med administrativa processer i en verksamhet med höga krav på tydlighet och efterlevnad. Det kan vara som skoladministratör, nämndsekreterare, förvaltningsledare eller en liknande roll där du lärt dig att information, processer och system måste hänga ihop för att en organisation ska fungera.

• Vana att ta fram och förvalta processer, rutiner och styrande dokument

• God förståelse för regelverk och krav i offentlig eller offentligtfinansierad verksamhet

• Erfarenhet av administrativa system och förmåga att snabbt sätta dig in i nya

• Stark kommunikativ förmåga genom förmågan du kan förklara och förankra processer hos människor vars fokus ligger någon annanstans

• Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift

Sannolikt har du skolbakgrund eller har arbetat nära skola i några år.

Varför Cedergrenska?

Våra avdelningar för Verksamhetsstöd och IT stöttar hela den digitala kedjan från strategiska mål till faktiskt arbete. Vi är 52 skolenheter och 10 500 elever, vilket ger verklig tyngd åt det vi bygger, och riktiga möjligheter att växa.

Vi erbjuder:

• En stimulerande och omväxlande roll i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet

• Engagerade kollegor och möjlighet att göra verklig skillnad för lärare och elever

• Möjligheten att vara med på vår tillväxtresa

• Generöst friskvårdsbidrag

• Möjlighet att delvis arbeta på distans

• En trygg anställning med konkurrenskraftiga villkor

Syftet med Cedergrenska är att ge de bästa förutsättningarna för barn och elevers lärande och utveckling. Nyckeln är att i processer och beslut fokusera på pedagogens vardag och skapa förutsättningar för högkvalitativ tid med elever och barn. Starka stödfunktioner och systematiskt samarbete leder till kollegialt lärande, hög kompetens och goda utvecklingsmöjligheter för våra pedagoger.

Ansökan

Låter det här som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev genom att klicka på ansökningslänken.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning, placerad i Stockholm.

Du kommer att ombes uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret om anställning blir aktuell.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterande chef, Stig Fjeldheim: [email protected]

Välkommen med din ansökan!