Arbetsbeskrivning

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) vid Stockholms universitet bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, integrativ biologi och infektions- och immunbiologi. Verksamheten är tekniskt komplex, internationell och ställer höga krav på säkerhet, noggrannhet och välfungerande administrativa rutiner. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/mbw. Vill du arbeta i en forskningsnära miljö där struktur, säkerhet och administration är avgörande för att verksamheten ska fungera? Trivs du i en roll där du både tar ansvar, driver processer självständigt och håller ihop viktiga administrativa flöden i laboratoriemiljöer? Vi söker nu en administratör med fokus på laboratoriesäkerhet, inventering, dokumentation och inköp. Arbetsuppgifter Rollen Som administratör är du en nyckelperson i institutionens arbete med att säkerställa en säker och välorganiserad laboratorieverksamhet. Du arbetar i gränslandet mellan laboratoriestöd och administration vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och trivs med att hålla samman många arbetsmoment samtidigt. Inventering, spårbarhet och registeransvar Du ansvarar för att planera, genomföra och följa upp den årliga inventeringsprocessen samt säkerställa att institutionens inventarieregister är uppdaterade och korrekta. Detta inkluderar: - Löpande uppdatering av inventarieregister och säkerställande av spårbarhet av utrustning. - Samordning av inventering i dialog med forskningsgrupper och teknisk personal. Arbetet är en viktig del i att säkerställa ordning, regelefterlevnad och god intern kontroll. Inköp, lagerhållning och avrop utifrån verksamhetens behov Du arbetar med inköp, avrop och lagerhållning i laboratoriemiljö. Arbetet sker inom ramen för ett supply center med ansvar för lager och försörjning samt genom inköp utanför supply center utifrån verksamhetens behov. Detta kan även innebära administrativa inköp för verksamheten, såsom möbler och annan utrustning. Detta inkluderar: - Säkerställa att inköp sker i enlighet med ramavtal och interna riktlinjer. - Samordna behovsanalys i dialog med verksamheten. - Ansvara för lagerhållning och beställningar. - Följa upp leveranser och säkerställa att inköp registreras och dokumenteras. Du bidrar därmed till att skapa en hållbar, effektiv och säker arbetsmiljö där inköp och lagerhantering stödjer verksamhetens funktion. Rutiner, riskhantering och laboratoriesäkerhet  En del av rollen är att stödja och utveckla arbetet med laboratoriesäkerhet samt bidra till ett strukturerat och systematiskt arbetsmiljöarbete. Detta innefattar att: - Uppdatera, strukturera och kvalitetssäkra rutiner och protokoll kopplade till laboratoriesäkerhet. - Säkerställa att säkerhetsdokumentation är aktuell och lättillgänglig. - Arbeta med och följa upp identifierade åtgärder i samverkan med berörda parter efter exempelvis skyddsronder eller inspektioner. Övrigt tekniskt stöd Deltagande i tekniska utvecklingsprojekt. Andra förekommande arbetsuppgifter inom den tekniska gruppen. Övrigt administrativt stöd Deltagande i administrativa utvecklingsprojekt. Andra förekommande arbetsuppgifter (arkiv och registratur, säkerhetsklassning av dokument, hantering av register över personuppgifter) inom den administrativa gruppen. Kvalifikationer Krav - Relevant högskoleutbildning inom naturvetenskap. - Mycket god förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift, ett krav då all formell dokumentation sker på svenska vid statlig myndighet. - Mycket goda kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt. - Inköp och resursplanering i laboratoriemiljö innehållande beställningar, inventariehantering, koordinering av labbresurser och praktiskt forskarstöd. - Forskningsadministration och samordning innehållande dokument- och möteshantering, rapportering, processutveckling och koordinering av informationsflöden. Meriterande God förståelse för administrativa processer inom offentlig verksamhet, hög noggrannhet och strukturerat arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som: - Är självgående, ansvarstagande och trivs i en roll där du driver arbetet framåt. - Har hög integritet, arbetar metodiskt och håller ordning under tryck. - Är flexibel, lösningsorienterad och van vid att hantera många parallella arbetsuppgifter. - Ser sambandet mellan god administration, kvalitet och säker laboratorieverksamhet. - Trivs i en internationell och dynamisk forskningsmiljö med många kontaktytor. Det här är en roll för dig som är energisk, proaktiv och motiveras av att skapa ordning, säkerhet och stabila administrativa processer. Om anställningen Heltid, visstidsanställning, 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Camilla Håkansson Eldeby, tfn 08-16 35 09, mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.