Arbetsbeskrivning

Som administratör blir du en del av Advanias Licensgrupp och ansvarar för att stödja säljteamet i det dagliga arbetet genom att bland annat ta fram offerter, ha kontakt med leverantörer, hantera order samt sköta övriga administrativa uppgifter. Du spelar en central roll i organisationen och säkerställer att leveransen mellan säljare och kund sker smidigt och enligt plan.

Du kommer ingå i ett team på 8 personer och arbeta nära både interna kollegor och kunder i ett öppet och trevligt kontorslandskap där samarbete och god stämning står i centrum. Du kommer vara placerad på Advanias kontor i Liljeholmen.

Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:

• Daglig kontakt med befintliga och nya kunder
• Orderhantering samt registrering av licenser i olika portaler
• Besvara frågor gällande fakturor, licensiering och leveranser
• Skapa offerter till kunder och uppföljning
• Kontakt med leverantörer och distributörer
• Stötta säljteamet med övrig administration

Vi söker dig som har ett administrativt intresse, har god samarbetsförmåga och trivs med variation av arbetsuppgifter. Du har mycket god datorvana och god vana av att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel. Meriterande om du tidigare har arbetat i systemet Netset.

För att lyckas som administratör trivs du att arbeta i en roll som kräver att du är noggrann, har god organisationsförmåga, har ett öga för detaljer och är flexibel. Det är viktigt att du är självgående och har intresse av att lära dig nytt. Vidare tror vi att du är en serviceinriktad och kvalitetsmedveten person som bidrar med positiv energi till teamet.

Advania Sverige, ”The tech company with people at heart”, har kontor över hela landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. Dagligen hjälper våra 1 700 specialister våra kunder, både inom privat och offentlig sektor, i deras ambitioner och mål att digitalisera sina verksamheter. Genom långsiktiga relationer, ledande teknologier, moderna plattformslösningar och strategiska partnerskap formar vi framtidens IT-landskap. Vårt syfte sträcker sig bortom teknik: att ge människor kraften att skapa hållbara värden.

Advaniagruppen levererar tjänster till kunder i Sverige, Norge, Storbritannien, Island, Finland och Danmark inom hållbar och säker digitalisering.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, med möjlighet till fast anställning. Start är omgående men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på Advanias huvudkontor i Liljeholmen.

Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Marie Bodén på [email protected] eller Ida Winther på [email protected].

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!