Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en roll där verksamhet, styrning och digitala verktyg möts? Vi söker nu en systemförvaltare som vill bidra till att utveckla hur Strängnäs kommun planerar och följer upp sin verksamhet. Som systemförvaltare arbetar du med kommunens ledningsinformationssystem Hypergene – ett viktigt verktyg för både ekonomisk och verksamhetsmässig uppföljning. Rollen passar dig som tycker om att arbeta med system, struktur och att stödja andra i deras arbete. Ekonomiavdelningen består av fyra enheter och drygt 40 medarbetare och utgör kommunens samlade stöd för budgetplanering, finansiell planering, uppföljning och prognoser, inköp och upphandling samt lokalförsörjning och investeringsfrågor. Tjänsten är placerad på Controllerenheten som idag består av 16 medarbetare. Här arbetar ekonomi- och verksamhetscontrollers med att stödja kommunens verksamheter i frågor som rör ekonomi- och verksamhetsstyrning. Vi bidrar bland annat till budgetarbete, uppföljning och analys samt utveckling av kommunens styrprocesser. Nu söker vi, till ett vikariat, en systemförvaltare som vill arbeta med förvaltning av kommunens ledningsinformationssystem Hypergene. Vikariatet löper till den 31 augusti 2027(med eventuell möjlighet till förlängning). ARBETSUPPGIFTER Som systemförvaltare har du en central roll i att säkerställa att vårt ledningsinformationssystem fungerar väl och stödjer kommunens arbete med planering och uppföljning. Hypergene används i kommunen både för ekonomisk planering och uppföljning samt för planering och uppföljning av verksamhetsmål och nyckeltal. I rollen kommer du därför att arbeta nära både ekonomicontrollers, verksamhetscontrollers och chefer i verksamheterna. Arbetet är i första hand inriktat på förvaltning och användarstöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: • förvalta och administrera systemet • stödja användare i organisationen och bidra till att systemet används på ett effektivt sätt • hantera behörigheter och systemadministration • ta fram och uppdatera dokumentation och rutiner kopplade till systemet • planera och kommunicera uppgraderingar och förändringar i systemet • ha kontakt med systemleverantör vid frågor, support och uppdateringar • samverka med olika verksamheter för att förstå behov och bidra till att systemet utvecklas i rätt riktning   Rollen innebär många kontaktytor i organisationen och passar dig som trivs med att kombinera systemarbete med dialog och stöd till verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, IT, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. • ett stort intresse för IT-system och digitala verktyg. • god förmåga att strukturera, dokumentera och följa upp arbete. • goda kunskaper i Office-paketet. • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av systemförvaltning eller systemadministration • erfarenhet av beslutsstödsystem, exempelvis Hypergene • förståelse för ekonomi- och/eller verksamhetsstyrning • erfarenhet från offentlig sektor Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ansvarstagande och ha en god samarbetsförmåga. Du är nyfiken och lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Samtidigt är du serviceinriktad och trivs med att stötta andra i deras arbete. Du arbetar självständigt, tar initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt med kvalitet och engagemang. ÖVRIGT Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare. Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka. Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre. Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare. Ansökningsprocess och personuppgiftshantering: • Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan. • Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning. • Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster. Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.