Arbetsbeskrivning

Är du serviceinriktad och van att ge kvalificerat administrativt stöd? Vi erbjuder ett omväxlande och viktigt arbete tillsammans med kunniga kollegor och med många kontaktytor i en utvecklande arbetsmiljö. Om enheten Strategienheten vid Försvarsstaben utgör en del av Försvarsmaktens centrala ledning och högkvarter. Vi tar fram underlag för Överbefälhavarens militärstrategiska ledning inom bland annat områdena försvarsplanering, internationella relationer, strategisk planering och utveckling. Enheten består av fyra avdelningar: Avdelningen för policy och operationsplanering, Planeringsavdelningen, Utvecklingsavdelningen och Natoavdelningen och en stab. Huvudsakliga arbetsuppgifter Strategienheten söker avdelningsassistenter för administrativt arbete där du fungerar som navet i administrativa frågor. Du ansvarar för sammanställning av inkomna uppgifter och att avdelningens underlag inför föredragningar är i ordning. I dina uppgifter ingår bl a hantering av handlingar, beställningar och kalenderhantering. Du ansvarar också för struktur och innehållspublicering på avdelningens sidor på intranätet. Arbetet innefattar även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom myndighet. Tillsammans med kollegor bidrar du till att utveckla och utarbeta arbetsrutiner. Tjänsteresor kan förekomma. Tjänsten är inte förenlig med arbete på distans, utan bedrivs vid Högkvarteret, i Stockholm. KRAV Kvalifikationer · Gymnasieexamen · Relevant och aktuell erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete som arbetsgivaren bedömer lämplig · Goda kunskaper i MS Office · God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska · Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet Personliga egenskaper För att trivas i rollen söker vi dig som är stabil och har förmåga att anpassa dig efter verksamhetens behov samt har en god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Därför är det viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att arbeta självständigt med eget ansvar. Arbetet innebär även en del samverkan inom enheten, att ha god förmåga till relationsskapande är därför betydelsefullt. Eftersom Försvarsmakten hanterar skyddsvärd information med sekretesskrav är du pålitlig och har ett säkerhetstänkande som genomsyrar ditt arbete. Stor vikt läggas vid personlig lämplighet. Meriterande · Erfarenhet av arbete i Högkvarteret, försvarsgrens-, eller stridskraftsstab · Erfarenhet av Försvarsmaktens digitala stödsystem VIDAR, PRIO och Emilia · Erfarenhet av SWECCIS och ISUS · Goda kunskaper i SharePoint · Erfarenhet av militär tjänstgöring, inklusive militär grundutbildning För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrig Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsort: Stockholm. Befattningen är placerad på Högkvarteret. Tjänsteresor kan förekomma. För upplysningar om befattningen Malin Ahlander, nås via växeln på 08-788 75 00. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson, OFRO: Roger Ericsson Försvarsförbundet OFRS: Kjell Tetzlaff Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00. Så ansöker du Välkommen med din ansökan senast 2026-03-30. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.