Arbetsbeskrivning

Välkommen till Älvkarleby kommun – en arbetsplats med närhet och engagemang Hos oss i Älvkarleby kommun möts du av en arbetsmiljö där det är nära till chef, kollegor och beslutsfattare. Vi är drygt 700 medarbetare som tillsammans arbetar utifrån våra gemensamma värdeord Mod, Vilja, Respekt och Helhetssyn, vilka utgör riktningen för hur vi samarbetar, utvecklas och möter våra invånare. Vi tror på kraften i olika perspektiv och arbetar aktivt för att vår organisation ska präglas av mångfald, jämställdhet och respekt. Hos oss finns det utrymme att växa och bidra med just din kompetens och personlighet. Älvkarleby kommun ligger strax söder om Gävle, där Dalälven möter havet. Med Skutskär som centralort har du alltid naturen runt hörnet – älv, skog, hav och stillhet i skön kombination. Här bor cirka 9 500 invånare med goda möjligheter till ett rikt liv, både på jobbet och fritiden. Kommunikationerna är utmärkta – med tre tågstationer, täta bussförbindelser och närheten till E4 är vi en attraktiv pendlingskommun. Det gör oss också till en naturlig mötesplats för människor med olika erfarenheter och kompetenser. För att främja en hälsosam livsstil har vi rökfri arbetstid. Vill du vara med och bidra till en kommun med framtidstro och närhet till både människor och natur? Välkommen med din ansökan! Beskrivning Vill du ha ett arbete där ingen dag riktigt ser likadan ut? Där du får använda din förmåga att skapa struktur, lösa problem och ge god service och samtidigt vara ett viktigt stöd i verksamheter som gör stor skillnad för människor? Vi söker nu en vikarierande administratör till verksamhetsområdet LSS och socialpsykiatri i Älvkarleby kommun. I rollen arbetar du nära Sandra, Therese och Peter som är de enhetschefer som tillsammans ansvarar för samtliga insatser inom socialpsykiatri och LSS i kommunen. Vi är ett arbetslag som arbetar nära varandra och som har nära till skratt. Här hjälps vi åt när det behövs och cheferna finns tillgängliga för stöd och dialog. Som administratör är du ett viktigt nav i verksamheten och bidrar till att vardagen fungerar för både chefer, medarbetare och brukare. Uppdraget innebär att du ersätter eller stöttar vår ordinarie administratör vid arbetstoppar och frånvaro. Under sommaren omfattar tjänsten 50 procent. Du kommer att få en ordentlig introduktion av vår mycket erfarna administratör, Elin, som är en riktig klippa med många års erfarenhet av arbete både i verksamheterna samt som administratör. I rollen får du en bred inblick i hela funktionshinderområdet och möjlighet att utveckla kunskap om hur verksamheter inom LSS och socialpsykiatri fungerar i praktiken. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är varierade och innefattar bland annat: viss schemaläggning  bemanningsplanering vid planerad och oplanerad frånvaro i verksamheterna rapportering av assistanstid till Försäkringskassan samordning och introduktion av nya vikarier administrativt stöd till cheferna i den dagliga verksamheten Kvalifikationer Som person behöver du: vara snabbtänkt och ha lätt för att hitta lösningar kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter ha god datorvana och lätt för att lära dig nya system trivas med många kontakter och en varierad arbetsdag Du behöver också kunna balansera service med tydlighet,  ibland handlar rollen om att hjälpa, ibland om att stå fast vid fattade beslut eller lämna ett ärende vidare till chef. Arbetet innebär många kontaktytor. Under en vanlig arbetsdag möter du personal och brukare genom mejl, sms, telefonsamtal och fysiska besök. För att trivas i rollen behöver du uppskatta en vardag med mycket kontakt och kommunikation. Arbetsdagarna är sällan den andra lik. Tempot kan ibland vara högt och planeringen ändras när verksamheten kräver det. För att trivas i rollen behöver du tycka om att lösa problem, prioritera och hålla flera saker igång samtidigt. Har du erfarenhet av journalsystemet Treserva, TES, TimePool, TimeCare Planering samt förståelse för processen runt tidrapportering av personlig assistanstid samt schemaläggning är detta meriterande. Uppdraget kan passa dig som: har administrativ erfarenhet och kanske är pensionerad men vill arbeta extra, eller studerar exempelvis administration, personal- och arbetslivsprogrammet, offentlig förvaltning eller liknande och vill få praktisk erfarenhet. Villkor Timvikariat vid behov samt deltid under sommaren.   Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Giltig ID-handling och rätt att arbeta i Sverige För att arbeta i Älvkarleby kommun behöver du kunna visa upp en giltig ID-handling där ditt medborgarskap framgår. I vissa fall behöver du också visa ett dokument som styrker att du har rätt att arbeta i Sverige. Om du blir erbjuden anställning behöver du kunna visa något av följande:  - Pass - Körkort - SIS-märkt id-kort tillsammans med ett personbevis där medborgarskap framgår - Annan giltig ID-handling där medborgarskap tydligt står med Om du är medborgare i ett land utanför Sverige, EU, EES eller Schweiz, måste du även visa att du har rätt att arbeta i Sverige (t.ex. uppehålls- eller arbetstillstånd). Krigsplacering för tillsvidareanställda medarbetare  Som tillsvidareanställd i Älvkarleby kommun är du krigsplacerad på din ordinarie arbetsplats. E-rekrytering och personuppgifter  Vi använder e-rekrytering i syfte att effektivisera och kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. De uppgifter du lämnar sparas på ditt personliga CV-konto, vilket gör det möjligt för dig att enkelt logga in och uppdatera din information vid behov. Vi ber dig därför att fylla i dina uppgifter noggrant och utförligt, så att de ger en rättvisande bild av dina kvalifikationer och erfarenheter. All information hanteras och lagras i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).