Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en Administratör till en statlig myndighet i Stockholm! Du kommer att arbeta nära dina kollegor på myndigheten och bidra med ett brett administrativt stöd. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - administration av institutionens utbildningar, inklusive antagning och registrering - pedagogiskt stöd, studievägledning och meritvärdering - beredning och bokning av undervisningslokaler - administration av läroplattformen Athena och kommande Canvas - distribution av information till studentgrupper, exempelvis i samband med upprop och introduktioner - information till presumtiva och befintliga studenter - diarieföring och arkivering av studieadministrativt material - praktikhantering, kursutvärderingar och tentamensutlämning - bistå med beställningar och inköp samt hotell- och resebokningar inom utbildningsverksamheten - övrig administration inom ramen för institutionens löpande arbete Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse. Slutdatumet för uppdraget kommer att kommuniceras under rekryteringsprocessen. Krav för tjänsten: • gymnasium eller likvärdig utbildning • mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Tidgare erfarenhet av Canvas, LADOK, NyA, TimeEdit, Inspera, W3D3, Raindance och Primula. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och har en god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, effektiv, prestigelös och har förmåga att arbeta under tidspress i vissa perioder. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-18. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!