Arbetsbeskrivning

Säkerhetsklassat konsultuppdrag – Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent och är tillgänglig för start omgående? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till vår kund i Norrköping för ett konsultuppdrag på heltid som startar omgående och pågår fram tills april 2027. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Arbetet sker på kundens kontor i Norrköping men det finns även möjlighet till visst distansarbete.

📍 Placering: Norrköping 📆 Omfattning: 100% 🔒 Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och registerkontroll.

Dina arbetsuppgifter

Rollen innebär att bemanna verksamhetens kundingångar via telefon och e-post samt hantera såväl interna som externa ärenden. Du kommer verka i en first line-funktion med ansvar för att ta emot, registrera, initialt bedöma och vid behov vidareförmedla inkommande ärenden till rätt funktion eller specialist baserat på ärendets karaktär och komplexitet.

Arbetet omfattar löpande hantering av bland annat:

• Felanmälningar

• Fakturafrågor

• Förfrågningar om systemstöd

• Övriga administrativa och verksamhetsrelaterade ärenden

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

• Tillgänglig för intervju hos kund 27 mars

• Kunna uppge två referenser från liknande uppdrag som utförts under de fem senaste åren

Meriterande

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen

• Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal

💡Tips inför din säkerhetsprövning

Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:

🔗 Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? 🔗 Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 23 mars 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.