Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med orderflöden och är intresserad av att arbeta på en statlig myndighet i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!

Som e-handelssamordnare har du en samordnande och koordinerande roll inom myndighetens inköps- och e-handelsprocess. Rollen innebär att vara länken mellan verksamhetens användare och systemleverantören i frågor som rör inköpsrelaterade delar av affärssystemet. Du arbetar med att bidra till att kvalitetssäkra och vidareutveckla beställningsflöden samt säkerställa att systemets funktionalitet stödjer verksamhetens behov.  Arbetet sker i nära samarbete med befintliga kollegor på inköpsenheten samt i samverkan med IT, ekonomi/leverantörsreskontra, extern systemleverantör och myndighetens leverantörer av produkter och tjänster. Uppdraget innebär även löpande kontakt med verksamhetens användare, exempelvis i samband med support och framtagande av instruktioner.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Detta är ett konsultuppdrag med beräknad start 2026-04-01 och kommer att fortlöpa till 2026-10-01 med chans till förlängning. Säkerhetsprovöning kommer att genomföras i denna process, vilket gör att startdatum eventuellt kan flyttas fram. 

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga krav i kravprofilen är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. Urval och intervjuer sker löpande, så ifall denna tjänsten passar dig sök redan idag!

Ansvarsområden

• Löpande ansluta nya leverantörer i affärssystemet samt avveckla tidigare leverantörer
• Administrera kataloger, order, leveranser, användare och internt lager
• Säkerställa att korrekt information finns i e-handelsmodulen
• Medverka i framtagandet av ny funktionalitet i affärssystemet
• Utvärdera och kvalitetssäkra systemleverantörens tekniska lösningar kopplade till
• beställningsflöden
• Fungera som kontaktpunkt mellan verksamheten, förvaltningen och andra verksamheter i inköpsrelaterade frågor

Kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Erfarenhet av att arbeta med orderflöde

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.