Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en bred roll där du kombinerar lönearbete med ekonomiadministration och får en viktig funktion i ett växande bolag?

Vi söker nu en lönehandläggande ekonomiassistent till vårt team i Solna. Det här är en varierad roll där du ansvarar för löneadministration och samtidigt arbetar nära finance-teamet i frågor kopplade till ekonomi, administration och interna processer.

Om rollen

I rollen som lönehandläggande ekonomiassistent arbetar du med löner och lönerelaterade frågor i nära samarbete med ekonomiteamet och HR. Du ansvarar för löneberedning och hantering av löner, samtidigt som du är ett administrativt stöd i frågor kopplade till ekonomi, fakturor och interna rutiner.

Du rapporterar till CFO och ingår i vårt finance-team där ni tillsammans säkerställer att våra ekonomiska processer fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär många kontaktytor internt och du arbetar löpande med frågor från medarbetare, kollegor och andra delar av organisationen.

Utöver lönehanteringen ingår även administrativa ansvarsområden kopplade till exempelvis onboarding av nya medarbetare, hantering av interna system samt vissa kontorsrelaterade uppgifter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Ansvar för lönearbete och lönerelaterade frågor i samarbete med ekonomi och HR

• Administrativ hantering av företagets fordonsflotta och förmånsvärden

• Säkerställande av kvalitet i inrapporterade utlägg och friskvårdsersättningar

• Utfärdande och hantering av betalkort

• Onboarding av nya medarbetare vad gäller hårdvara och licenstilldelning

• Operativt ansvar för vissa kontorsuppgifter såsom beställning av frukost, fika och interna möten

• Hantering och bokföring av inkommande leverantörsfakturor

• Fakturering till kunder

• Stöd och samarbete med kollegor i backoffice relaterat till ovan uppgifter

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande roll

• Erfarenhet av Visma Lön 600 samt Spiris

• Erfarenhet av ekonomiadministration eller liknande arbetsuppgifter

Meriterande är även om du har erfarenhet av kollektivavtal och fackliga frågor, Medius eller Visma Bokslut.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får ta ansvar för viktiga administrativa processer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor i organisationen.

Du arbetar självständigt i dina ansvarsområden men trivs samtidigt i ett team där man samarbetar och stöttar varandra. Rollen passar dig som uppskattar variation i arbetsdagen och som har ett intresse för både lön, ekonomi och interna processer.

Vad vi erbjuder

Som anställd hos Joyweek får du en arbetsplats där din insats gör skillnad och möjligheten att växa i en expansiv och framåtlutad organisation. Du kommer ingå i ett tätt sammansvetsat team, men även samarbeta med andra avdelningar och våra kunder. Genom detta har du närvarande chefer och kollegor som kontinuerligt stöttar din utveckling.

Utöver detta tillkommer förmåner som rikslunchkort, friskvårdsbidrag och träning på arbetstid.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.

Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Plats: Solna

Anställningsform: Tillsvidare