Arbetsbeskrivning

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner. Vårt uppdrag är främst att samordna, samverka och vara en samlad röst för Skåne. Detta för att våra medlemmar ska kunna nyttja sin gemensamma styrka. Skånes Kommuner genomför upphandlingar och följer upp ramavtal inom Individ- och familjeomsorg, Vård och omsorg samt Handledning på uppdrag av 46 kommuner i Skåne, Halland och Kronoberg. ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom upphandlingar sociala tjänster arbetar du nära kvalitetshandläggare och upphandlare. Du ska vara ett stöd i avtalsförvaltning genom att följa upp vissa ekonomiska och kvalitativa krav i avtalen. Du behöver arbeta systematiskt med att inhämta och följa upp uppgifter från leverantörer samt hjälpa till vid inmatning/inhämtning av uppgifter i utvärderingsfasen i upphandlingar. Du ska bevaka och uppdatera uppgifter på hemsida och i vårt avropssystem Upphandlat samt svara i support, ta egna kontakter och bygga relevanta nätverk. I uppdraget ingår att skriva loggböcker, begära handlingar från aktuella myndigheter samt vara behjälplig med övriga administrativa uppgifter som exempelvis ta fram statistik och göra marknadsundersökningar inom relevanta områden. KVALIFIKATIONER Du ska ha lägst gymnasieutbildning, meriterande om du har högskoleutbildning eller YH-utbildning med relevant inriktning (ekonomi, juridik eller inköp/upphandling), alternativt motsvarande kunskap förvärvad genom yrkeserfarenhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office.  Du ska tycka om att arbeta i team och van vid samarbete men även kunna arbeta självständigt när uppgiften kräver det. Du behöver vara van att arbeta efter deadlines, utveckla processer, vara strukturerad och flexibel med en hög känsla av service.  Det är meriterande om du har: Erfarenhet av upphandlingsarbete/inköp Erfarenhet av Tendsign eller andra upphandlingssystem Erfarenhet av tidigare arbete inom ekonomi, inköp / upphandling, juridik YH utbildning, högskoleutbildning inom ekonomi, inköp, juridik Erfarenhet av arbete inom socialtjänst Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Vi arbetar med löpande urval i denna rekrytering.