Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en verksamhet som gör skillnad för hela Umeå kommun – från förskola till äldreomsorg? Vill du bidra till trygg och korrekt hantering av identiteter, tjänstelegitimationer och passersystem? Då kan du vara vår nästa kollega, vi söker nu en vikarierande systemadministratör! Om oss Digital omställning och IT driver kommunens utveckling inom digitalisering. Här arbetar drygt 100 engagerade medarbetare – allt från utvecklare och arkitekter till specialister och ledare – som tillsammans skapar digitala lösningar som gör vardagen bättre för kommunens invånare och medarbetare. Du blir en del av teamet ID-nycklar, ett team med sex medarbetare som ansvarar för identitetsbärare för både elektronisk identifiering och fysisk passage. Vi arbetar nära kommunens verksamheter och lägger stor vikt vid säkerhet, noggrannhet och service. Om rollen Som systemadministratör hos oss arbetar du i en öppen supportfunktion och möter både anställda och medborgare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Hantera beställning, utfärdande, support och avregistrering av SITHS e-legitimationer.  Administrera och kvalitetssäkra uppgifter i HSA-katalogen.  Hantera identitetsbärare för fysisk passage, inklusive fotografering, beställningar och utlämning.  Arbeta med behörighetstilldelning samt ge stöd och utbildning till passageoperatörer i kommunens passersystem.  Bidra till att säkerställa att rätt personer har rätt behörigheter – alltid med fokus på trygghet, struktur och säkerhet.  Arbetet sker på plats i Stadshuset. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll och som är trygg i att möta personer som ibland kan vara stressade och behöva snabb hjälp. För att lyckas i rollen behöver du vara: Självgående, strukturerad och noggrann. Kommunikativ och pedagogisk. Prestigelös och samarbetsorienterad. Serviceinriktad och stresstålig. Van att följa fastställda rutiner och processer. Kvalifikationer Krav: Gymnasieexamen Goda kunskaper i IT och digitala system Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande: Grundläggande engelska Erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan offentlig sektor Kännedom om Umeå kommuns organisation Varför välja oss? Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till säkerhet, tillit och trygghet i hela kommunen. Du blir en del av ett kompetent och välkomnande team, och får arbeta i en verksamhet som satsar på arbetsglädje och utveckling. Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande! Övrigt Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start 2026-05-04 till och med 2027-08-31. Möjlighet till sommarledighet finns enligt överenskommelse med chef och verksamheten. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.