Arbetsbeskrivning

Försvarsmaktens Anläggningsenhet  Försvarsmaktens Anläggningsenhet (FM AnlE) är en liten enhet med kvalificerade medarbetare som är placerade på ett antal orter mellan Luleå och Revinge. Enheten hanterar en del av försvarsmaktens infrastruktur och deltar i anskaffning, förvaltning samt avveckling av denna. Dessutom genomför enheten utvecklingsarbete inom infrastrukturområdet. Försvarsmaktens telekommunikations och informationssystemförband (FMTIS). Nu söker vi en administratör till FM AnlE med placeringsort Solna, Luleå eller Arboga.   Om tjänsten  Som civilanställd administratör vid FM AnlE kommer du att ha en viktig roll i att stödja enhetschefen och avdelningscheferna med det administrativa arbetet inom olika områden på enheten. Det är ett mycket omväxlande arbete och rollen ställer höga krav på proaktivt arbete lika väl som hög flexibilitet och en känsla för service. En förutsättning är att kunna hålla ordning och reda på information, gällande rutiner och uppgifter som ska lösas. Stimuleras du av att arbeta självständigt samtidigt som lösandet av många av arbetsuppgifterna kräver kontakter inom enheten, olika delar av Försvarsmakten och myndigheter som FORTV m.fl. är detta ett jobb för dig. Större delen av arbetet görs på kontoret men årligen genomförs det ett antal resor vid t.ex. enhetsmöten, utbildningsdagar och Fortifikationsfältövning.   Huvudsakliga arbetsuppgifter • Stödja chefen med hantering av enhetens ekonomi så som budgetering, inköp, fakturor och redovisning • Stödja enheten med att upprätthålla rutiner och bestämmelser • Stödja med bl.a. kommendantur i samband med enhetens fältnära verksamhet • Företräda enheten gentemot FMTIS stab i flera funktioner, bl.a. signalskyddstjänst, materialhantering, ekonomi, arbetsmiljö, utbildningsfrågor och personaltjänst.  Försvarsmakten är i förändring varför arbetsuppgifterna kan utvecklas och variera över tiden.  Krav på befattning och kvalifikationer: • Godkänd gymnasieexamen • Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet. • God datorvana och kunskap i Officepaketet. • God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska • B-körkort (manuell växellåda) Personliga egenskaper: För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter.  Vi värderar din förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ inom ramen för en tilldelad uppgift. Du vill kontinuerligt utveckla och förbättra tjänsten inom ditt ansvarsområde. Kreativitet är en uppskattad förmåga inom givna ramar. Vi ser att du är trygg i dig själv och inte rädd för att prova på nya saker. Du är en social och förtroendeingivande person som värnar om att skapa och bibehålla goda relationer i ditt samarbete med andra. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Meriterande: • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom Försvarsmakten • Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens datorsystem • Dokumenterat genomförda kurser i Försvarsmaktens regi kopplat till PRIO, Vidar, säkerhetstjänst, signalskydd, ekonomi, materieltjänst med flera områden • Genomförd militär grundutbildning Vi erbjuder dig följande I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov • Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder Övrigt  Anställningen är en civil tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som för närvarande inte arbetar i myndigheten. Placeringsort: Solna, Luleå eller Arboga Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Resor i tjänsten förkommer regelbundet, både dagsresor och med övernattningar. Upplysningar: Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Gunnar Ekman på telefon 010–8234881. För information om anställningsvillkor kontakta HR-Generalist Hanna Ottosson, nås via växeln 019-39 35 00. Fackliga företrädare: OFR/O          Heikki Videll OFR/S           Martin Sparr SACO           Agnetha Landquist SEKO           Matz Felix Samtliga nås via växeln på 019-39 35 00 Välkommen med din ansökan senast 2026-04-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.