Arbetsbeskrivning

Välkommen till oss på Avdelning G9! Här arbetar vi tillsammans med engagemang och kompetens för att utveckla varandra och stärka organisationen. Hos oss får du möjlighet att påverka, göra skillnad och växa i din yrkesroll. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du omges av trevliga, kunniga och drivna kollegor. Är du redo för nästa steg i din karriär? Då kan du vara vår nya kollega!

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana samt goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat som undersköterska eller har annan vårdvana.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har god samarbetsförmåga samtidigt som du ska kunna arbeta självständigt, ta eget ansvar och tillsammans med teamet arbeta för att nå verksamhetens mål. Du tar även ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat och självständigt. Vidare ser vi gärna att du är serviceinriktad och har en god problemlösningsförmåga.

Som administratör har du en stödjande och samordnande funktion för både avdelningen och enhetschefen. Rollen är central i arbetet med att skapa ordning, god service och effektiva arbetsflöden i en patientnära verksamhet.

I ditt arbete hanterar du en bred variation av administrativa uppgifter, vilket inkluderar både personliga möten och telefonkontakter. I din roll arbetar du löpande i kommunikationsverktyget Lifecare, där du även fungerar som användarstöd för kollegor. Du deltar dagligen i vårdplatsmöten för samtliga kliniker och ansvarar för att dokumentera och följa upp informationen. En viktig del av arbetet är att samordna och kontinuerligt följa upp vårdplatsläget inom enheten, sjukhuset och länet.

Tillsammans med enhetschefen ansvarar du för protokollföring vid möten, och du administrerar även korttidsfrånvaro i veckoschemat. Vid nyanställningar ansvarar du för behörighetsadministration i både intranät och journalsystem. Du arbetar dessutom i bokningssystemet för hyrsjuksköterskor, där du hanterar avrop och schemaläggning. Slutligen planerar du handledare för undersköterskeelever och säkerställer att de får rätt stöd under sin praktik.

För att trivas i rollen ser vi att du har en hög servicekänsla och ett lösningsfokuserat förhållningssätt, vilket gör att du på ett naturligt sätt kan möta både patienter och kollegor med professionalism och engagemang. Du trivs i en patientorienterad verksamhet och har förmågan att prioritera även när tempot är högt och situationer snabbt förändras. Som person är du strukturerad och flexibel, och du växlar obehindrat mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du anpassar dig lätt till oförutsedda situationer och fungerar som en stabil och trygg resurs i teamet, även när förutsättningarna skiftar.

- Interna utbildningar
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/
- Dubblerad ersättning för arbete under obekväm arbetstid. En satsning Region Norrbotten gör för medarbetare i dygnet runt verksamhet, något som gör oss unika bland regioner i Sverige

Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan!