Arbetsbeskrivning

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Hematologavdelningen tillhör verksamhetsområdet Blod- och tumörsjukdomar och är belägen i 101-huset på våning 4. Hematologsektionen är ackrediterad för blodstamcellstransplantationer vilket innebär att vi är en strukturerad och organiserad verksamhet med väl utvecklade rutinbeskrivningar och checklistor. Vi har ett nära samarbete med hematologmottagningen och andra avdelningar inom verksamhetsområdet. Några av de vanligaste diagnoserna är akut leukemi, myelom och andra blodsjukdomar. Avdelningsadministratör Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där planering, struktur och samarbete är avgörande för att vardagen ska fungera? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad avdelningsadministratör till vår trevliga arbetsgrupp. Ditt uppdrag Som avdelningsadministratör har du ett ansvarsfullt och självständigt arbete där du bland annat ansvarar för ekonomiregistrering i slutenvård samt betalningsförbindelser. Eftersom din arbetsplats är i avdelningens reception blir du avdelningens ansikte utåt. Du ger ett gott bemötande och är serviceinriktad. Du kommer bemanna avdelningstelefonen och vara ett stöd för vårdpersonalen med att till exempel boka transporter och beställa röntgensvar. Du kommer också att sköta en del bokningar av patienter som ska läggas in på avdelningen inklusive det pappersarbetet som det medför. Mycket av avdelningsadministratörens uppgifter utförs i journalsystemet Cosmic. Arbetet innebär ett nära samarbete med avdelningens vårdplatskoordinator och vårdpersonal. Dina arbetsuppgifter • Bemannar receptionen. • Bemannar avdelningstelefonen. • Bokar transporter åt patienter, bokar provtransporter. • Bokar och kallar patienter för planerad inskrivning. • Ekonomiregistrering och beställning av betalningsförbindelser. • Fakturaattestering och underlag för fakturering. • Administrativa arbetsuppgifter som bland annat innebär uppdatering av listor, utskrifter av information, protokollförande av möten. Dina kvalifikationer Vi söker dig som: • Har mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift. • Är serviceinriktad och har ett gott bemötande. • Har god administrativ förmåga och är van vid arbete i Microsoft365. • Är noggrann och har lätt för att prioritera arbetsuppgifter. • Har god planeringsförmåga och arbetar strukturerat. • Är lösningsorienterad och trivs i en roll med ansvar. • Har förmåga att hantera tempoväxlingar på ett lugnt och fokuserat sätt. Erfarenhet i journalsystemet Cosmic är ett krav. Vi erbjuder En heltid (100%) tillsvidare anställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöring måndag-fredag, dagtid. Provanställning kan komma att tillämpas. Hos oss får du förmåner som gör skillnad,?läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Tillförordnad avdelningschef?Merete Adegunle 018-611 29 86, [email protected] ? Biträdande avdelningschef Linn Lindeman 018-611 40 99, [email protected] Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Tjänsten kan komma att tillsättas under rekryteringsperioden. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.