Arbetsbeskrivning

Vill du vara ett av naven i vår verksamhet och bidra till en hållbar bemanning för både medarbetare och patienter? Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad personalsamordnare som tar ledningen i schemaplaneringsprocessen och ser till att frånvaro hanteras smidigt och effektivt. I denna centrala roll arbetar du nära enhetens två vårdenhetschefer och vår erfarna personalsamordnare, samtidigt som du ingår i ett större samarbete med övriga personalsamordnare inom kliniken för att utveckla gemensamma arbetssätt och stötta varandra vid ledighet och frånvaro. Tillsammans skapar vi en robust och flexibel bemanningsstruktur som gör verklig skillnad i vardagen. Vårt erbjudande Medicinska specialistkliniken (MSK) på Lasarettet i Motala bedriver en bred internmedicinsk verksamhet med akutmottagning, 43 vårdplatser och specialistmottagningar. Vi har det mindre sjukhusets fördelar med en vänlig och familjär atmosfär, korta beslutsvägar och en stor vilja att vidareutveckla våra arbetssätt. Att bo i Motala är att välja ett vattennära boende i bra prisklass, med närhet till det mesta. Det kallar vi vardagslyx! På bekvämt cykelavstånd nås så väl natur och stadsliv. Tillsammans med ett bekvämt pendlingsavstånd till Linköping och andra större städer ger det goda möjligheter till ett rikt liv. Välkommen till Motala – Östergötlands sjöstad! Arbetsbeskrivning Som personalsamordnare ansvarar du för att planera, samordna och följa upp bemanningen i verksamheten. Du leder arbetet med schemaplanering för sjuksköterskor och undersköterskor samt säkerställer att frånvaro hanteras snabbt och effektivt för att upprätthålla en trygg och stabil verksamhet vid enheten. Rollen innebär daglig kontakt med medarbetare och chefer, där du arbetar lösningsorienterat för att skapa hållbara bemanningslösningar. Du har en central funktion i att stödja verksamheten med god överblick, struktur och ett proaktivt arbetssätt. Om dig Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom personaladministration, exempelvis som schemaläggare, bemanningsansvarig eller administratör. Du har goda kunskaper inom arbetsrätt och gärna erfarenhet av olika lönesystem. Erfarenhet av schemaläggning i dygnet‑runt‑verksamhet är meriterande, liksom förmågan att planera bemanning för flera yrkeskategorier såsom sjuksköterskor och undersköterskor.  Det är en fördel om du har erfarenhet av TESSA och SDWorx samt är van vid att arbeta i hela Office‑paketet. Du behöver även ha lätt för att förstå och hantera olika IT‑system och digitala arbetssätt. Rollen kräver att du är en problemlösare som snabbt kan orientera dig i nya situationer. Du är en självgående person som tar ansvar för ditt arbete och driver processer framåt även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Samtidigt har du en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta nära både chefer och kollegor, där du bidrar till ett öppet och lösningsorienterat arbetsklimat. Som strukturerad i ditt arbetssätt har du lätt för att skapa ordning, prioritera och hålla många delar i gång samtidigt — något som är avgörande i en verksamhet där bemanningsfrågor snabbt kan skifta. Tillsammans gör dessa egenskaper att du kan agera tryggt, tydligt och proaktivt i en dynamisk vardag. Ansökan och anställning Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.