Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi. Hos oss jobbar i dagsläget nära 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen. Som strateg bidrar du till att utveckla avdelningens arbete inom kompetensförsörjning, HR och verksamhetsutveckling genom att driva utvecklingsuppdrag, genomföra utredningar och stärka arbetet med planering och uppföljning Välkommen till oss Avdelningen för ledningsstöd och it ansvarar för funktionerna hr, kommunikation, nämndkansli, it, registratur, informationssäkerhet och beredskapsfrågor samt administration. Funktionerna nämndkansli, registratur och administration bildar en enhet inom avdelningen. Vi erbjuder Vi är en ung förvaltning med många spännande kommunikationsuppdrag. Utöver detta erbjuds även ett stort nätverk inom Stockholms stad. Vi erbjuder även •    friskvårdsbidrag •    distansarbete är en möjlighet, kontoret är huvudarbetsplatsen och vi arbetar majoriteten av vår tid på kontoret  •    flexibel arbetstid •    möjlighet till semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar. Din roll Rollen som strateg med inriktning mot kompetensförsörjning och hr arbetar du förvaltningsövergripande med att utveckla och stärka avdelningens strategiska arbete. Du samverkar med flera funktioner inom förvaltningen och bidrar till att driva utveckling inom såväl hr- och arbetsgivarfrågor som andra prioriterade verksamhetsområden. Rollen innebär ett ansvar för att samordna och driva olika utvecklingsuppdrag, både inom hr och inom andra identifierade utvecklingsområden i förvaltningen. Du arbetar även med verksamhetsutveckling och bidrar till att stärka struktur, kvalitet och uppföljning i förvaltningens arbete. Du stödjer avdelningschefen i planering och uppföljning av avdelningens interna processer, bland annat kopplat till verksamhetsplaneringens årshjul. I uppdraget ingår också ansvar för kvalitetsuppföljning och rapportering. Du utgör stöd till avdelningens ledningsgrupp. I rollen ingår bland annat att samordna och ansvara för avdelningens arbete med exempelvis verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, delegationsordning, riskanalys och internkontrollplan leda utredningar och driva utvecklingsfrågor utifrån budgetuppdrag eller identifierade utvecklingsbehov, både avdelningsövergripande och inom hr- och arbetsgivarområdet följa utvecklingen inom relevant lagstiftning, kommunal verksamhet samt frågor som rör stadens utveckling och förskoleområdet samverka med andra förvaltningar och externa aktörer, exempelvis andra kommuner och myndigheter svara på remisser samt ta fram underlag i form av PM, rapporter och tjänsteutlåtanden. Du bidrar också i övrigt till avdelningens uppdrag och till att ge stöd till förvaltningens verksamheter Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har högskoleexamen inom personalvetenskap alternativt annan högskoleexamen som vi bedömer relevant för tjänsten aktuell erfarenhet av brett strategiskt och utvecklingsinriktat hr-arbete erfarenhet av projektledning och/eller har en projektledarutbildning erfarenhet av att samordna arbete och/eller processer erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden eller motsvarande goda kunskaper i MS Office erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation mycket god förmåga och intresse av att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du även har erfarenhet av ILS/Stratsys, eller motsvarande verksamhetssystem erfarenhet av arbete med organisationsutveckling och chefs och ledarutveckling.  Din personlighet och ditt arbetssätt Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som strateg är det viktigt att du är självgående, strategisk, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du har ett brett perspektiv på frågor där du ser den långsiktiga betydelsen och vidare konsekvenser av beslut och handlingar. Utifrån ändrade omständigheter eller prioriteringar styr du om arbetsuppgifter och ställer om ditt förhållningssätt. Att vara lyhörd och samarbetsinriktad kommer naturligt för dig och du har lätt för att anpassa din kommunikation utifrån mottagare och situation. Rollen kräver att du är en god skribent med förmåga att självständigt ta fram välstrukturerade underlag av hög kvalitet. Du har även mycket god förmåga att ta till dig, analysera och strukturera omfattande skriftlig information. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.  Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som del i rekryteringsprocessen. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.