Arbetsbeskrivning

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättningar. Vi arbetar förebyggande med stöd, insatser och myndighetsutövning till barn, ungdomar, familjer, vuxna, äldre och personer med funktionsnedsättning. Vårt uppdrag är att öka individers förutsättningar att leva under så bra levnadsvillkor som möjligt samt att stärka individer till att leva ett självständigt liv. Vi är en socialtjänst som ligger i framkant i preventionsarbetet och i omställningsarbetet till en än mer lätt tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst. Ekonomiassistent/administrativ assistent till socialförvaltningen Tillsvidare, Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Om arbetsplatsenSocialförvaltningen ansvarar för individ-och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättningar. Förvaltningen erbjuder service, råd, stöd och omsorg med målet att alla invånare ska kunna leva självständiga och trygga liv och är en av kommunens största förvaltningar med närmare 1 800 medarbetare. Med anledning av en beslutad omorganisation kan tjänsten komma att placeras antingen på ekonomienheten eller på någon av sektionerna Bistånd och förebyggande för äldreomsorg eller för funktionsstöd inom socialförvaltningen. ArbetsuppgifterI din roll som ekonomiassistent/administrativ assistent ingår främst följande arbetsuppgifter: • Granskning av placerings fakturor mot underlag  • Kontering av fakturor i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo • Systematisk registrering och hantering av placeringar utifrån underlag  • Kontakt med leverantörer • Kontakt med bosamordnare och verksamhetsplanerare Ovanstående arbetsuppgifter beräknas utgöra 50 % av en heltidstjänst. Utöver detta beror övriga arbetsuppgifter om 50 % på var tjänsten organisatoriskt kommer att placeras. Din profilVi söker dig som har minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, yrkeshögskola eller högskoleutbildning inom ekonomi eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. För att lyckas väl i denna roll ser vi att du har ett par års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent/administrativ assistent. Vidare är det önskvärt att du tidigare har arbetet inom kommunal verksamhet vilket innebäratt du är väl förtrogen med kommunala redovisningsprinciper. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet ERP/Agresso och Raindance, Proceedo samt goda kunskaper i Officepaketet. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt.Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra.Vi tror att du som kan lyckas i tjänsten är strukturerad, noggrann, och lösningsfokuserad samt kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att prioritera. Vidare bör du ha en god känsla och fallenhet för att ge trevlig och lättillgänglig service och kan på ett förtroendeingivande sätt bemöta olika typer av personer i organisationen men även utanför. Du är inte rädd för att anta nya utmaningar, är nyfiken och vill utveckla, duvågar även prova nytt och lär dig av nya erfarenheter. Varför Huddinge?För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)  Facklig kontaktpersonFör facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/) UpplysningarVid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Maria Andersson Biträdande ekonomichef: [email protected] (mailto:[email protected]) För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Välkommen in med din ansökan!