Arbetsbeskrivning

Produktionssamordnare konferenser till Försvarsmakten Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bidra till ett säkrare samhälle? Hos oss får du en möjlighet att använda din kompetens inom konferensverksamhet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Om Oss Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM) - nationellt och internationellt. I FMLOG finns Försvarsmaktens Transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom Försvarsmakten samt med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter sker bland annat som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som produktionssamordnare ansvarar du för samordning, planering, utveckling och genomförande av Försvarsmaktens konferenser, kongresser och resor inom ramen för verksamhetens uppdrag. Arbetet innebär nära samarbete med både interna funktioner och externa leverantörer, och ställer höga krav på struktur, säkerhet och kvalitet genom hela processen. Du bidrar till utveckling av arbetssätt och rutiner för att effektivisera processer, stärka intern samverkan och säkerställa en rättssäker och kostnadseffektiv hantering. KRAV • Har en eftergymnasial utbildning inom konferens, event eller projektledning • Har 2-3 års erfarenhet av arbete med att projektleda konferenser och eller event • Erfarenhet av att organisera, administrera och samordna arbetsuppgifter och personal • Dokumenterade goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska   Personliga egenskaper Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du uppvisar ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt i mötet med såväl interna som externa kontakter.  Dessutom så har du god förmåga att anpassa dig tillförändrade förutsättningar och kan arbeta effektivt även under högt arbetstempo. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till en konstruktiv och professionell arbetsmiljö.   MERITERANDE • Erfarenhet av internationella konferenser eller kongresser • Erfarenhet av arbete på affärsresebyrå • Kunskap om statliga regelverk avseende resor, ekonomi och upphandling • Erfarenhet av konferens- eller kongressystem, t.ex. Qondor     För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).   Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Civil befattning Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Johann Strick. Fackliga företrädare OFR/O Peter Andersson OFR/S Håkan Antonsson/Stina Gustavsson SEKO Eva-Britt Steen SACO Magdalena Sewall Samtliga nås via växeln, tfn 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-03-27. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.