Arbetsbeskrivning

Vi söker nu två st HR-administratörer, den ena tjänsten är ett vikariat till verksamhetsområde psykiatri och habilitering, den andra tjänsten är en tillsvidareanställning hos enheten HR Stöd och Utveckling vid Verksamhetsstöd HR. Vi söker dig som har intresse för HR-administration, är serviceinriktad och vill utvecklas tillsammans med övriga HR-kollegor inom SLSO:s verksamhetsområde psykiatri och habilitering samt vid HR Stöd och Utveckling Som HR-administratör inom SLSO:s verksamhetsområde psykiatri och habilitering har du en placering i någon av våra tolv verksamheter inom Stockholms län. Du är en del av den samlade HR-organisationen med 30 HR-kollegor och din närmaste chef är HR-chefen för psykiatri och habilitering. HR-organisationen inom hela SLSO leds av HR-direktör och omfattar cirka 75 HR-medarbetare. Arbetet som HR-administratör innebär många kontakter med chefer och medarbetare, både inom och utanför organisationen. I tjänsten som HR-administratör inom psykiatri och habilitering så har du placeringen inom Psykiatri nordväst vid Danderyds sjukhus, men kan även innebära placering i annan verksamhet.  Som HR-administratör vid enheten HR Stöd och Utveckling vid verksamhetsstöd HR arbetar du i en grupp med ca 8 HR-specialister. Enhetens uppdrag är att övergripande kvalitetssäkra, utveckla, följa upp och stötta i HR-processerna kopplat till Attrahera, Rekrytera, Introducera, Kompetensstyrning och utveckling, Arbetsmiljö, hälsa, rehabilitering och inkludering. Din närmaste chef är enhetschef för HR Stöd och Utveckling. Arbetsuppgifter: Som HR-administratör har du varierande arbetsuppgifter och är en i teamet som stödjer chefer inom verksamheten. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av administration vid rekrytering, anställningsavtal och övrigt i samband med anställningar. Löpande hantering av förändringar av anställningar, framtagande av statistik och löneadministration samt diarieföring. Övrigt som ingår i tjänsten är bland annat ansvar för personalakter, administrativa arbetsuppgifter i samband HR-processer och enkäter som sker löpande under året. Möjlighet finns även till ett större ansvarsområde utifrån behov, intresse och kompetens. Vi söker dig som: -har högskoleutbildning och är personalvetare eller har annan utbildning och erfarenhet, som vi bedömer likvärdig -har erfarenhet och intresse av att arbeta i HR-administrativa system  -har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att arbeta självständigt med eget ansvar samt kunna strukturera och planera ditt arbete. Du är noggrann, har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Meriterande är om du har kunskaper i HR- och lönesystemet Heroma och erfarenhet från hälso-och sjukvård. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten. Övrigt Den ena tjänsten är ett vikariat under ca ett års tid med möjlighet till förlängning. Frågorna som besvaras vid ansökan ersätter personligt brev i den här rekryteringen.  Vi vill ha ditt CV på svenska och att du anger år och månad för varje anställning samt kort beskriver vilka arbetsuppgifter du haft. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb