Arbetsbeskrivning

Kyrkogårdsförvaltningen i Helsingborgs pastorat ansvarar för begravningsverksamhet och skötsel av pastoratets begravningsplatser. Förvaltningens kontor har ett tiotal medarbetare och söker nu en administrativ assistent. Om tjänsten Som administrativ assistent på Helsingborgs kyrkogårdsförvaltning ingår du i en grupp med andra administratörer. Arbetet består av att sköta förvaltningens bokningar, att besvara inkomna frågor och hantera inkommande ärenden via e-post och telefon, samt att ta emot besök. Det betyder att du har ett huvudansvar för bokningar av begravningsceremonier i förvaltningens kapell och av gravsättningar. Du ansvarar även för delar av begravningsverksamhetens administration. Du hanterar intyg och andra handlingar som krävs för att gravsättning ska kunna ske, samt den efter gravsättningen förekommande administrationen. Du har daglig kontakt med begravningsbyråer och sorgehus och ger dem information i frågor som rör begravningsverksamheten. I tjänsten ingår även beställningar, fakturering, diarieföring samt mottagande och distribution av post. Tjänsten är placerad på kyrkogårdsförvaltningens kontor på Romares väg 40, i natursköna omgivningar vid Pålsjö kyrkogård och Helsingborgs krematorium. Kvalifikationskrav · Vi söker en van assistent med erfarenhet från liknande arbete. · Erfarenhet av begravningsverksamhet är meriterande. · Erfarenhet av Aveny och Svenska kyrkans administrativa program är meriterande. · Goda kunskaper i svenska språket, så väl muntligt som skriftligt är nödvändiga. Så även förmåga att kommunicera på ett etiskt, ansvarsfullt och professionellt sätt. · Förmåga att se helheten och hur olika delar hänger ihop. Tjänsten ställer stora krav på din förmåga att förstå ett regelverk och alla de undantag som kan gälla, och att därefter anpassa ditt arbete efter situationen. · Förmåga att prioritera arbetsuppgifter, ta initiativ och tillsammans med andra slutföra dina arbetsgifter på ett noggrant sätt. · God samarbetsförmåga och servicekänsla, du trivs med att arbeta tillsammans med andra. · Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Svenska kyrkan har det statliga uppdraget att begrava alla personer folkbokförda i Sverige när de avlider, oavsett om de är medlemmar i Svenska kyrkan eller inte. Helsingborgs kyrkogårdsförvaltning är en del av Svenska kyrkan, och ansvarar för begravningsverksamheten i Helsingborgs pastorat. Förvaltningen har totalt cirka 80 anställda och ansvarar för åtta allmänna begravningsplatser. Begravningsverksamheten regleras av begravningslagen (1990:1144) och begravningsförordningen (1990:1147). Vi erbjuder en trygg arbetsplats där vi är måna om arbetsglädje och gemenskap. Pastoratets framtid formar vi tillsammans och vår vision; Alltid i rörelse, här och nu, en trygg plats för längtan, som alla vill tillhöra, vill vi att du också är med och bidrar till. Läs mer på vår webbplats: www.svenskakyrkan.se/helsingborg/kyrkogardsforvaltningen Ansökan Tjänsten är tillsvidare, vi tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är den 27 mars 2026. Ansökan görs via vårt digitala rekryteringssystem Reachmee. Vi ber dig att ansöka till tjänsten genom att klicka på ansökningslänken till annonsen, vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken. Har du några frågor är du välkommen att kontakta de kontaktpersoner som finns angivna i annonsen.