Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en analytisk och koordinerande roll inom inköp där du får kombinera struktur, dataanalys och leverantörskontakter? Nu söker vi på Poolia en Inköpskoordinator med analytiskt fokus för ett uppdrag hos en av våra kunder. Här får du möjlighet att arbeta nära inköpsorganisationen och bidra till effektiva och kvalitetsdrivna inköpsprocesser. Start - 1/4-2026 , tom 31/12-2026 Om tjänsten Som Inköpskoordinator blir du en viktig del av inköpsteamet och arbetar nära inköpare, kategoriansvariga och andra kommersiella funktioner. Rollen innebär både operativt och analytiskt arbete med fokus på inköpsadministration, datakvalitet, analys och processstöd. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att: * Arbeta med avrop mot befintliga avtal * Förhandla priser och leveranstider med leverantörer * Skicka och hantera offertförfrågningar * Uppdatera priser, leveranstider och minimiantal i VMS-systemet * Ansvara för orderhantering samt samla in och registrera orderbekräftelser * Återkoppla eventuella avvikelser till berörda intressenter * Stödja inköpare med datadrivna analyser och marknadsanalyser * Ta fram beslutsunderlag och rapporter * Arbeta med masterdata, inklusive underhåll, validering och kvalitetssäkring * Följa upp KPI och arbeta med inköpsrelaterad rapportering * Säkerställa korrekt dokumentation, fakturahantering och arkivering * Hantera backoffice-uppgifter såsom inköpslistor, systemadministration och uppföljning av inköpsärenden * Bidra till utveckling av interna processer, mallar och arbetsflöden kopplade till inköp * Samarbeta tvärfunktionellt med kollegor inom teknik, ekonomi och kommersiella funktioner Vem är du? Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta datadrivet och analytiskt. Du har ett öga för detaljer, tar eget ansvar för ditt arbete och har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och trivs i en roll där du får koordinera och arbeta nära verksamheten. För att lyckas i rollen ser vi att du har: * Erfarenhet av operativt inköp eller administrativt stöd inom inköp * God analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel * Erfarenhet av att arbeta i affärssystem eller andra administrativa system * Erfarenhet av arbete med data, datakvalitet eller strukturerad administration * God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift * Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, inköp, logistik eller liknande område. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.