Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Karolinska Institutet (KI) har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige och står för den enskilt största andelen av den medicinska akademiska forskningen. Serviceenheten är en del av Fastighetsavdelningen inom KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS). Avdelningen består av cirka 40 medarbetare, varav serviceenheten utgör omkring 15–16 medarbetare. Vårt uppdrag är att skapa attraktiva, välfungerande och trygga campusmiljöer som gör det möjligt för KI:s forskning och utbildning att utvecklas. Serviceenhetens facility management-funktion befinner sig just nu i en fas av förnyelse och modernisering. Till denna utvecklingsresa söker vi flera nya medarbetare som vill vara med och skapa en serivceupplevelse i toppklass och bidra till en inspirerande miljö för forskning och utbildning. Din roll Som medarbetare inom facility management (FM) blir du en viktig del av KI:s dagliga serviceverksamhet och får en central roll i att säkerställa att vardagen fungerar för studenter, forskare, medarbetare och besökare. Du arbetar brett inom internservice och FM-relaterade uppgifter, ofta med direkt kontakt med både interna och externa besökare. Arbetsdagen är varierad och du förväntas kunna växla mellan planerade uppgifter och spontana servicebehov. Du arbetar nära många verksamheter inom GVS och säkerställer att lokaler, utrustning och servicefunktioner fungerar effektivt. Har en proaktiv inställning och ett driv att skapa bästa möjliga förutsättningar för service till KI:s kärnverksamhet. Arbetsuppgifterna kan inkludera: · praktiskt och administrativt stöd i den dagliga driften · bemanning av reception eller andra serviceytor · hantera olika typer av felanmälningar · tekniskt och praktiskt stöd i samband med undervisning, möten och event · enklare hantering och support av AV‑utrustning och AV-teknik · arbete inom, post och vaktmästeri · uppföljning av leverantörer (till exempel städ, restaurang och tekniska tjänster) · enklare fakturaadministration · uppdatering av information på interna webbsidor · medverkan i mindre projekt och förbättringsinitiativ · delta i upphandling av avtal inom serviceområdet (LOU) Beroende på kompetens och tidigare erfarenhet kan det även finnas möjlighet att ta ett utökat ansvar för verksamhetens utveckling. Vem är du? Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi att du: · har erfarenhet av servicearbete, gärna inom FM, servicecenter, hotell, fastigheter eller liknande miljöer · har god datorvana och är trygg att arbeta i Office 365 · uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: · erfarenhet av projektledning · erfarenhet av FM relaterade arbetsuppgifter eller arbete i campusmiljöer · erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem · grundläggande teknisk förståelse för AV-utrustning och AV-teknik · B-körkort (kan vara aktuellt beroende på placering) · Erfarenhet av fastighetsskötsel och/eller vaktmästeri Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är: · prestigelös och positiv · serviceinriktad, lösningsorienterad och initiativtagande · trygg i mötet med andra människor · trygg i att arbeta självständigt · flexibel och trivs i en roll där dagarna ser olika ut · har förmåga att arbeta strukturerat även när tempot är högt Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna och/eller Flemingsberg  https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet Ansökan Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss